Email Communication October 24

Hello L.A. Community,

As we wrap up another exciting week at Lord Aylmer, we want to take a moment to thank you for your continued support and engagement. Our students have been showing incredible energy, creativity, and kindness throughout the week, from classroom learning to preparing for the end of October. The enthusiasm and community spirit in the building have been wonderful to see!

We have an important update for you this week, please see attached and below.

Term One Reporting Schedule Memo

• Please find attached the memo containing details regarding our Term 1 Reporting and Family-Teacher Meetings.
• As we approach the end of Term One, we want to inform you that report card comments this term will be standardized and concise, aimed at providing a clear overview of your child’s progress.
• For a more in-depth discussion of your child’s achievements and areas for growth, we encourage you to attend our upcoming Family-Teacher Meetings taking place on November 27 and 28, 2025.
• These meetings are available for every student; offering an excellent opportunity to explore progress in greater detail and address any specific questions you may have.
• To schedule a meeting, please sign up using our online platform – sent by your child’s homeroom teacher no later than November 17, 2025.
• The link to sign-up for a Family Teacher Meeting will be open and accessible until November 24, 2025, at 4:00pm.
• Please note that the First Term Report Cards will be available on the Mozaik Portal as of November 20, 2025.
• If you have challenges accessing the Mozaik Portal, please contact Karen Comfort at kcomfort@wqsb.qc.ca

City of Gatineau – Annual Risk Assessment for School Crossings

• Please see below a message from the WQSB Secretary General, Mr. Keon:
• The City of Gatineau’s Infrastructure Department conducts an annual risk assessment for school crossings. 
• The School Crossing Guards (adults) in the city will collect data on the school age students who cross at intersections (where crossing guards are assigned) following established procedures. 
• The count will be conducted on November 17, 2025. (Rain date will be a day the following 2 weeks).

Halloween @ L.A.

• Halloween is next week, and we have some spooktacular events planned for Thursday & Friday.
• Thursday (October 30), students are encouraged to wear Orange and Black.
• Students are allowed and encouraged to wear their costumes to school On Friday, October 31 – a reminder – no masks or weapons are allowed.
• Students will engage in a costume parade at both campuses and then trick or treat from class to class.
• Each student will be provided with a Halloween treat to share in their classrooms.

REMINDER – PHOTO DAY

• JR Campus – November 13, 2025
• SR Campus – November 14, 2025

Mazzola – November Menu

• Please find attached – “Lord Aylmer – November 2025 Menu”

New from your Home & School Association:

REMINDER – Help with Christmas Bazaar

• We need support from our Lord Aylmer Community to make our Christmas Bazaar merry and bright!

• Here’s how you can help:     
• Bake Sale – donate your favorite homemade goodies.

• Chili Pots – meat or vegan.

• Raffle Prizes – products, gift cards, or basket items.

• We are also looking for a jolly Santa to add to the magic! (We have the suit – you just need to bring the holiday spirit and your best “Ho Ho Ho!”)

• If you are able to assist, please email us at: lordaylmerhs@gmail.com.

REMINDER – Bôsapin Fundraiser

• We are off to a tree-mendous start with our Bôsapin fundraiser!

• If you want to support Lord Aylmer and also have your tree, wreath, and accessories conveniently delivered right to your door by one of Bôsapin’s wooden soldiers then follow the steps below:

1. Visit www.bosapin.com/lord-aylmer

2. Choose from a wide selection of beautiful trees, wreaths, and accessories.

3. Pick your delivery date.

4. The school earns 20% back on all purchases (before taxes & delivery fees)!

• Share the link with friends and family in Montréal or Québec City areas them so that they can order too and the profits will go straight to our Lord Aylmer students!

As always, we remain available should you have any questions or concerns.

If you are coming tonight, we look forward to seeing your dance moves.  If you cannot make it, please have a wonderful weekend.

Sam Halpin & Hannah Patrick

Bonjour, communauté de L.A.,

Alors que nous terminons une autre semaine bien remplie à Lord Aylmer, nous souhaitons prendre un moment pour vous remercier de votre soutien et de votre engagement continu. Nos élèves ont fait preuve d’une incroyable énergie, créativité et bienveillance tout au long de la semaine, que ce soit dans leurs apprentissages en classe ou dans les préparatifs de la fin du mois d’octobre. L’enthousiasme et l’esprit communautaire qui règnent dans l’école sont merveilleux à voir!

Nous avons une mise à jour importante à vous partager cette semaine, veuillez consulter le document ci-joint et le résumé ci-dessous.

Mémo – Horaire du Premier Bulletin et des Rencontres Parents-Enseignants

• Vous trouverez ci-joint le mémo contenant les détails concernant la remise du premier bulletin et les rencontres parents-enseignants.
• À l’approche de la fin du premier trimestre, nous souhaitons vous informer que les commentaires du bulletin seront cette fois standardisés et concis, afin de vous offrir un portrait clair des progrès de votre enfant.
• Pour discuter plus en profondeur des réussites et des points à travailler, nous vous invitons à participer à nos rencontres parents-enseignants qui auront lieu les 27 et 28 novembre 2025.
• Ces rencontres sont offertes pour tous les élèves et constituent une excellente occasion d’explorer les progrès de votre enfant et de poser vos questions.
• Pour réserver une rencontre, veuillez-vous inscrire via la plateforme en ligne – le lien vous sera envoyé par l’enseignant titulaire de votre enfant au plus tard le 17 novembre 2025.
• Le lien d’inscription restera ouvert jusqu’au 24 novembre 2025 à 16h00.
• Veuillez noter que les premiers bulletins seront disponibles sur le portail Mozaïk à partir du 20 novembre 2025.
• Si vous éprouvez des difficultés à accéder au portail Mozaïk, veuillez communiquer avec Karen Comfort à l’adresse suivante: kcomfort@wqsb.qc.ca.

Ville de Gatineau – Évaluation annuelle des traverses scolaires

• Veuillez lire ci-dessous un message du Secrétaire général de la WQSB, M. Keon:
• Le Service des infrastructures de la Ville de Gatineau effectue chaque année une évaluation des risques liés aux traverses scolaires.
• Les brigadiers scolaires (adultes) recueilleront des données sur les élèves qui traversent aux intersections où ils sont assignés, selon des procédures établies.
• Le décompte aura lieu le 17 novembre 2025 (en cas de pluie, il sera reporté à un jour dans les deux semaines suivantes).

Halloween à L.A.

• L’Halloween aura lieu la semaine prochaine, et nous avons prévu plusieurs activités pour le jeudi et le vendredi!
• Jeudi 30 octobre, les élèves sont encouragés à porter des vêtements orange et noir.
• Vendredi 31 octobre, les élèves peuvent venir à l’école déguisés. (Petit rappel: les masques et les accessoires représentant des armes ne sont pas permis.)
• Les élèves participeront à un défilé de costumes sur les deux campus, suivi d’une activité de passe ou friandise entre les classes.
• Chaque élève recevra une friandise d’Halloween à partager dans sa classe.

RAPPEL – Journée Photo

• Campus JR – 13 novembre 2025
• Campus SR – 14 novembre 2025

Mazzola – Menu de novembre

• Veuillez trouver ci-joint le document « Lord Aylmer – Menu de novembre 2025 ».

Nouvelles de l’Association Maison-École

RAPPEL – Aide pour le Bazar de Noël

• Nous avons besoin du soutien de notre belle communauté de Lord Aylmer pour faire de notre Bazar de Noël un événement festif et chaleureux!
• Voici comment vous pouvez aider:
  • Vente de pâtisseries: apportez vos meilleures recettes maison.
  • Chili: avec viande ou version végé.
  • Prix de tirage: produits, cartes-cadeaux ou articles pour paniers-cadeaux.
  • Nous cherchons également un Père Noël jovial pour ajouter un peu de magie! (Nous avons le costume — il ne manque que votre bonne humeur et votre plus beau « Ho Ho Ho ! »)
• Si vous souhaitez nous aider, écrivez-nous à: lordaylmerhs@gmail.com.

RAPPEL – Collecte de fonds Bôsapin

• Notre collecte de fonds Bôsapin est partie sur les chapeaux de roue!
• Si vous souhaitez soutenir Lord Aylmer tout en recevant votre sapin, couronne et accessoires livrés directement à votre porte par les « soldats de bois » de Bôsapin, suivez les étapes ci-dessous:
  1. Visitez: www.bosapin.com/lord-aylmer
  2. Choisissez parmi une belle sélection de sapins, couronnes et accessoires.
  3. Sélectionnez votre date de livraison.
  4. L’école reçoit 20 % de commission sur tous les achats (avant taxes et frais de livraison)!
• Partagez le lien avec vos amis et votre famille dans les régions de Montréal ou Québec, afin qu’ils puissent eux aussi commander et soutenir directement les élèves de Lord Aylmer!

Comme toujours, n’hésitez pas à communiquer avec nous si vous avez des questions ou des préoccupations.

Si vous participez à la danse de ce soir, nous avons hâte de vous voir bouger sur la piste!

Sinon, nous vous souhaitons un excellent week-end!

Sam Halpin et Hannah Patrick