Hello, L.A. Families!
There is a wonderful energy humming through our hallways this week as we reach a significant milestone in our school year. It is hard to believe, but we are officially wrapping up Term Two! Watching our students grow over these past few months has been a true joy for all of us. Beyond the grades and the assignments, we see young people who are finding their voices, building their confidence, and supporting one another with genuine kindness. Our hearts are full as we reflect on how far they’ve come since the start of the year.
We are so excited to open our doors soon for our Student-Led Conferences. These moments are the highlight of the term for us, as they give our students the chance to take the lead and share their progress, their challenges, and their triumphs directly with you. It is a powerful experience to see them take ownership of their learning journey, and we can’t wait for you to see the world through their eyes.
Please keep in mind that tomorrow is a PD Day (January 23, 2026), and there will be no school for students. While our staff spends the day collaborating and learning, we hope our students enjoy the start of a wonderful long weekend!
For Daycare Families: If you have already registered your child for the PD Day, our daycare services will be fully open and operating to support you.
- Hours: 7:00 am – 5:00 pm
There is a lot going on at L.A. – please see attached and below.
Four and Five-Year-Old Kindergarten Registration
- When: February 10, 2026
- Location: Lord Aylmer JR Campus (130 Rue Frank Robinson)
- Time: 8:00-12:00 and 1:00-3:00
- After February 10th registrations will be ongoing by appointment only. Contact Karen Comfort at 819-684-4888 or kcomfort@wqsb.qc.ca
- Required Supporting Documents for Registration:
· Child’s original long-form birth certificate bearing parents’ names
· Proof of Canadian Citizenship (Canadian birth certificate, Canadian citizenship certificate, or Canadian passport) of the parent who will render the child eligible
· Québec driver’s license of the parent/guardian responsible for the child or Lease/House Deed and a utility bill (Hydro Québec or telephone)
- Please visit our school website for detailed instructions and links to all required registration forms: https://lordaylmer.westernquebec.ca/registrations-address-changes/
Update: Swag Order Distribution
- We are pleased to announce that all Swag orders have been sorted and are ready for distribution.
- Please note the following details:
- Pickup: Orders will be handed out to students throughout the day today.
- Incomplete Orders: We currently have five incomplete orders. If your family is affected, Tanya McCormick will be following up with you directly via email.
- Questions or Concerns?
- If you have any questions regarding your order, please reach out to Tanya McCormick at: tmccormick@wqsb.qc.ca
REMINDER – Term Two Reporting Schedule & Student-Led Conference
- Term two officially ends on February 11, 2026.
- Term two report cards will be available on the Mozaik portal as of February 19, 2026.
- Save the Date: Student-Led Learning Celebrations
- This term, we are proud to host Student-Led Conferences, where your child takes the lead in sharing their learning journey.
- We are excited to welcome you into our classrooms on February 19 (3:00pm – 7:00pm) and February 20 (8:00am – 2:00pm).
- Please find attached a memo with all necessary details.
Symmes – Grade Seven Course Selection
- For all Grade Six families.
- Please find attached the grade seven course selection for Symmes Jr. High.
- Please complete and return to your child’s homeroom teacher by February 20, 2026
Save the Date – IMPORTANT – Grade Six Families
- Graduation Photos – March 31, 2026 – please see the attached memo for details.
- Symmes Open House – April 29, 2026, at 6:00pm
- Graduation – June 18, 2026 – Time TBD.
REMINDER – ATTENTION ALL GRADE SIX FAMILIES!
- We are the Grade Six Digital Yearbook Club, and we’ve been working hard to create a Grade 6 Digital Yearbook to celebrate our favourite memories from Grade Six and the end of Elementary School!
- We ask that you please send two photos of your child to Ms. Barrett at vbarrett@wqsb.qc.ca so we can include them in the yearbook:
- One baby photo
- One Kindergarten or Grade 1 photo
- For the current Grade Six photo, we will be using the spring Grad Photos.
- When you send your email, please include your child’s name and their homeroom teacher.
- Please send the photos by January 30th so we have plenty of time to add everything to our yearbook. If you have any questions, feel free to email Ms. Barrett!
REMINDER – WQSB Literacy Council – Math Bingo Night at Lord Aylmer!
- COME ONE, COME ALL! Join us for Lord Aylmer’s Family Activity Club night – a fun-filled evening of creativity, learning, and family time!
- The Western Quebec Literacy Council helps English-speaking adults and families reach their learning goals and practice reading, math, and science in everyday life. Through their Family Activity Club, families come together to spend quality time, get creative, and enjoy hands-on activities. Thanks to dedicated volunteers and funding from the Quebec government, these programs are completely free!
- Activity: Math Bingo Night- see attached memo
- When: Monday, January 26th, 2026
- Time: 5:30 PM – 6:30 PM
- Where: Lord Aylmer Senior Campus Gym
- Who: ALL ages and the WHOLE family!
- Register here: Lord Aylmer Family Activity Club- January 26th, 2026 – Fill out form
- There will be FREE books up for grabs! We can’t wait to see you there.
Mazzola Menu – February & March
Please find attached the upcoming Mazzola menu for February and March
RESCHEDULED – Hoop Dance Presentation
- The Hoop Dance Presentation will now take place January 27, 2026.
- Please see the attached flyer.
Vaccination Record Update
- Please find attached a letter from Centre intégré de santé et des services sociaux de l’Outaouais regarding new families who have moved to the Québec region.
- They are working with families to keep vaccination records up to date.
As always, Hannah and I remain available should you have any questions or concerns.
Have a lovely weekend,
Sam Halpin & Hannah Patrick
Bonjour aux familles de L.A.!
Une magnifique énergie circule dans nos corridors cette semaine alors que nous franchissons une étape importante de notre année scolaire. Il est difficile de croire que nous terminons déjà officiellement le deuxième trimestre! Voir nos élèves s’épanouir au cours des derniers mois a été un véritable bonheur pour nous tous. Au-delà des notes et des devoirs, nous voyons de jeunes gens qui affirment leur personnalité, renforcent leur confiance en eux et se soutiennent les uns les autres avec une sincère bienveillance. Nos cœurs sont comblés lorsque nous voyons tout le chemin parcouru depuis le début de l’année.
Nous sommes très enthousiastes à l’idée d’ouvrir bientôt nos portes pour nos rencontres dirigées par l’élève. Ces moments sont le point culminant du trimestre pour nous, car ils permettent à nos élèves de prendre les devants et de partager directement avec vous leurs progrès, leurs défis et leurs réussites. C’est une expérience marquante de les voir s’approprier leur parcours d’apprentissage, et nous avons hâte que vous puissiez voir le monde à travers leurs yeux.
Veuillez noter que demain est une journée pédagogique (23 janvier 2026) et qu’il n’y aura pas de classe pour les élèves. Pendant que notre personnel passera la journée à collaborer et à apprendre, nous espérons que nos élèves profiteront d’une belle longue fin de semaine!
Pour les familles du service de garde: Si vous avez déjà inscrit votre enfant pour la journée pédagogique, nos services seront ouverts pour vous soutenir.
- Heures d’ouverture: 7 h 00 – 17 h 00
- Il se passe beaucoup de choses à Lord Aylmer –-veuillez consulter les détails ci-joint et ci-dessous.
Inscription à la maternelle (4 ans et 5 ans)
- Quand: 10 février 2026
- Lieu: Campus Junior Lord Aylmer (130, rue Frank Robinson)
- Heures: 8 h 00 à 12 h 00 et 13 h 00 à 15 h 00
- Après le 10 février: Les inscriptions se feront sur rendez-vous seulement. Communiquez avec Karen Comfort au 819-684-4888 ou à kcomfort@wqsb.qc.ca.
- Documents requis pour l’inscription:
- Certificat de naissance original (grand format) indiquant le nom des parents.
- Preuve de citoyenneté canadienne du parent qui transmet l’admissibilité (certificat de naissance canadien, certificat de citoyenneté ou passeport canadien).
- Permis de conduire du Québec du parent/tuteur responsable OU bail/acte d’achat de la maison ET une facture de services publics (Hydro-Québec ou téléphone).
- Veuillez consulter notre site Web pour les instructions détaillées et les formulaires: Registrations Lord Aylmer
Mise à jour: Distribution des vêtements promotionnels (Swag)
Nous sommes heureux d’annoncer que toutes les commandes ont été triées et sont prêtes à être distribuées.
- Récupération: Les commandes seront remises aux élèves tout au long de la journée aujourd’hui.
- Commandes incomplètes: Nous avons actuellement cinq commandes incomplètes. Si votre famille est concernée, Tanya McCormick communiquera directement avec vous par courriel.
- Questions? Contactez Tanya McCormick à: tmccormick@wqsb.qc.ca
RAPPEL – Bulletin du 2e trimestre et Rencontres dirigées par l’élève
- Le deuxième trimestre se termine officiellement le 11 février 2026.
- Les bulletins seront disponibles sur le portail Mozaik à compter du 19 février 2026.
- À noter à votre agenda: Célébrations de l’apprentissage dirigées par l’élève
- Nous sommes fiers d’organiser ces rencontres où votre enfant prend les rênes pour partager son parcours scolaire. Nous vous accueillerons dans les classes le 19 février (15 h 00 – 19 h 00) et le 20 février (8 h 00 – 14 h 00). Vous trouverez ci-joint une note contenant tous les détails nécessaires.
Symmes – Choix de cours pour la 7e année (Secondaire 1)
- Pour toutes les familles de 6e année.
- Veuillez trouver ci-joint le formulaire de choix de cours pour l’école secondaire Symmes Jr. High.
- Veuillez le remplir et le remettre à l’enseignant(e) titulaire de votre enfant d’ici le 20 février 2026.
À NOTER – IMPORTANT – Familles de 6e année
- Photos de finissants: 31 mars 2026 – voir la note ci-jointe.
- Portes ouvertes Symmes: 29 avril 2026 à 18 h 00.
- Graduation: 18 juin 2026 – Heure à déterminer.
ATTENTION FAMILLES DE 6e ANNÉE: Album de finissants numérique
Le club de l’album numérique de 6e année travaille fort pour créer un souvenir de nos moments préférés! Nous vous demandons d’envoyer deux photos de votre enfant à Mme Barrett (vbarrett@wqsb.qc.ca):
- Une photo de bébé.
- Une photo de la maternelle ou de la 1ère année.
(Pour la photo actuelle de 6e année, nous utiliserons les photos officielles de finissants prises au printemps).
Précisions : Veuillez inclure le nom de l’enfant et son titulaire dans le courriel. Merci d’envoyer le tout d’ici le 30 janvier.
RAPPEL – WQSB Literacy Council – Soirée Bingo Mathématiques!
Venez en grand nombre à la soirée du Club d’activités familiales de Lord Aylmer ! Une soirée de créativité et de plaisir en famille. Grâce aux bénévoles et au financement du gouvernement du Québec, ces programmes sont entièrement gratuits!
- Activité: Bingo de mathématiques (voir mémo joint).
- Quand: Lundi 26 janvier 2026, de 17 h 30 à 18 h 30.
- Où: Gymnase du campus Senior de Lord Aylmer.
- Qui: Toute la famille, tous les âges!
- Inscription: Lord Aylmer Family Activity Club- January 26th, 2026 – Fill out form
- Il y aura des livres GRATUITS à gagner!
Menu Mazzola – Février et Mars
- Veuillez trouver ci-joint le menu Mazzola pour les mois de février et mars.
NOUVELLE DATE – Présentation de Danse Cerceau (Hoop Dance)
- La présentation aura lieu le 27 janvier 2026. Veuillez consulter le dépliant ci-joint.
Mise à jour du dossier de vaccination
- Veuillez trouver ci-joint une lettre du Centre intégré de santé et des services sociaux de l’Outaouais (CISSSO) concernant les nouvelles familles qui se sont installées au Québec, afin de maintenir les dossiers de vaccination à jour.
Comme toujours, Hannah et moi demeurons disponibles si vous avez des questions ou des préoccupations.
Passez une excellente fin de semaine,
Sam Halpin et Hannah Patrick