Email Communication April 2

Hello L.A. Community!

Another short week is officially in the books, and though the days were few, the energy stayed high. We’ve kept the L.A. vibes strong across campus, staying laser-focused on our favorite thing: seeing our students hit their stride and make incredible progress.

Important Reminders

Please keep in mind that we have a long weekend ahead:

• Friday & Monday: The school and daycare will be closed.
• Tuesday: We look forward to welcoming everyone back to class!

For those in our community celebrating Easter or Passover, we wish you a joyful and wonderful holiday weekend with your loved ones. We hope these next few days are filled with rest and connection for everyone.

Please see below and attached for the weekly update:

April Calendar

• Please find attached the April Calendar.

REMINDER – Re-Registration for 2026-2027:

• Re-registration for the upcoming school year is now open and live on the Parent/Guardian Portal.
• The deadline for parents/guardians to complete the re-registration via the Portal is April 6th.  
• After April 6th, paper versions of the re-registration will have to be completed by the parents/guardians who did not complete the registration online. 
• Please find attached the Re-registration letter and portal instructions attached.

REMINDER – Claw Back PD Day

• Due to the school closure on Wednesday, April 11, 2026, Lord Aylmer will be clawing back May 15, 2026.
• Please note that May 15, 2026, was originally scheduled as a PD Day.
• May 15, 2026, will now be a regular school day.
• April 17, 2026 remains a PD Day.

Security Background Checks – Vulnerable Sector

• A friendly reminder to our community, as we have many planned field trips coming up – if you plan to volunteer at any point, you MUST have a valid Security Background Check on file with the Western Quebec School Board.
• This process is easy and free of charge – you can either see Karen Comfort (JR Campus) or Paula Savescu (SR Campus) to complete the form. Please ensure you bring two pieces of valid government issues photo identification.
• The turnaround is currently approximately four weeks.

Important Update: Accessible Parking Policy

• To ensure the safety and accessibility of our Junior and Senior campuses, please note the following regarding our parking facilities:
  • Respect Reserved Spaces: The designated accessible parking spots are strictly reserved for students, staff, and visitors who hold a valid, government-issued permit.
  • Safety & Inclusion: These spaces are essential for individuals with specific needs; unauthorized use, even for a “quick drop-off”, creates significant safety barriers for our students.
  • Immediate Enforcement: Vehicles parked in these spots without a visible permit will be asked to move immediately.

Grade Six Family-Led Decorating Committee

• We’re excited to begin planning for our Grade Six celebrations! Families who expressed interest in joining the Family-Led Decorating Committee are invited to a short in-person meeting on Monday, April 13th from 3:15–3:45 in Ms. Barrett’s classroom (Room 182 – Sr. Campus).

Grade Six Ministerial Exam Letter

• Please review the attached letter with all necessary details concerning upcoming Cycle 3.2 (Grade Six) Ministry Examinations.
• Any questions, please contact your child’s homeroom teacher.

Grade Six – Symmes Visit Permission Form

• Please find attached the permission form for the upcoming Symmes Visit

News from Home & School

LAST CALL – Bingo Night
• There are only 20 tickets left for our amazing Bingo Night on April 8th so make sure to get yours today if you have not yet done so!

• Friendly reminder to please print your tickets or let us know if you need any assistance.

• For more information and to purchase your tickets, please go to: https://www.lordaylmerhs.ca/events/bingo-night

REMINDER – Movie Night

• We have had many families RSVP for our Movie Night on April 10th and we can’t wait to see you all there!

• If you would like to join us for a free screening of “Goat” and to enjoy some pizza or snacks ($), please remember to let us know: 

As always, we remain available should you have any questions.

Please enjoy your long weekend,

Sam Halpin & Hannah Patrick

Bonjour à la communauté de Lord Aylmer!

Une autre courte semaine s’achève officiellement et, bien que les jours aient été peu nombreux, l’énergie est restée à son comble. Nous avons maintenu l’esprit « L.A. » partout sur le campus, en restant concentrés sur ce qui nous tient le plus à cœur: voir nos élèves s’épanouir et faire des progrès incroyables.

Rappels importants

Veuillez noter qu’un long week-end approche:

• Vendredi et lundi: L’école et le service de garde seront fermés.
• Mardi: Nous aurons le plaisir de vous accueillir de nouveau en classe!

Aux membres de notre communauté qui célèbrent Pâques ou la Pâque juive, nous vous souhaitons une joyeuse fête et une excellente fin de semaine avec vos proches.

Veuillez trouver ci-dessous (et en pièces jointes) les mises à jour de la semaine:

Calendrier d’avril

• Veuillez trouver ci-joint le calendrier du mois d’avril.

RAPPEL — Réinscription pour 2026-2027

• La réinscription pour la prochaine année scolaire est maintenant ouverte sur le Portail Parents/Tuteurs.
• La date limite pour compléter la réinscription en ligne est le 6 avril.
• Après le 6 avril, les parents/tuteurs n’ayant pas complété le processus en ligne devront remplir une version papier.
• Veuillez trouver ci-joint la lettre de réinscription ainsi que les instructions pour le portail.

RAPPEL — Modification d’une journée pédagogique

• En raison de la fermeture de l’école le mercredi 11 avril 2026, Lord Aylmer récupérera cette journée le 15 mai 2026.
• Veuillez noter que le 15 mai 2026 était initialement une journée pédagogique.
• Le 15 mai 2026 sera désormais une journée de classe régulière.
• Le 17 avril 2026 demeure une journée pédagogique.

Vérifications des antécédents judiciaires (Secteur vulnérable)

• Petit rappel à notre communauté: comme plusieurs sorties scolaires sont prévues, si vous avez l’intention d’être bénévole, vous DEVEZ avoir une vérification d’antécédents judiciaires valide au dossier de la Commission scolaire Western Québec.
• Le processus est simple et gratuit. Vous pouvez rencontrer Karen Comfort (campus Junior) ou Paula Savescu (campus Senior) pour remplir le formulaire. Assurez-vous d’apporter deux pièces d’identité gouvernementales avec photo valides.
• Le délai de traitement est actuellement d’environ quatre semaines.

Mise à jour importante: Politique de stationnement accessible

Afin d’assurer la sécurité et l’accessibilité de nos campus Junior et Senior, merci de noter les points suivants:

• Respect des espaces réservés: Les places de stationnement identifiées comme accessibles sont strictement réservées aux élèves, membres du personnel et visiteurs détenant un permis valide émis par le gouvernement.
• Sécurité et inclusion: Ces espaces sont essentiels pour les personnes ayant des besoins spécifiques. L’utilisation non autorisée, même pour un « dépôt rapide », crée des obstacles majeurs à la sécurité de nos élèves.
• Application immédiate: Tout véhicule stationné dans ces espaces sans permis visible sera prié de se déplacer immédiatement.

Comité de décoration de 6e année (Géré par les familles)

Nous sommes ravis de commencer la planification des célébrations de 6e année ! Les familles ayant exprimé le souhait de se joindre au comité de décoration sont invitées à une courte réunion en personne le lundi 13 avril de 15 h 15 à 15 h 45 dans la classe de Mme Barrett (local 182 – campus Senior).

Lettre concernant les examens ministériels de 6e année

• Veuillez consulter la lettre ci-jointe contenant tous les détails nécessaires concernant les prochains examens du Ministère pour le cycle 3.2 (6e année).
• Pour toute question, n’hésitez pas à contacter l’enseignant(e) titulaire de votre enfant.

6e année – Formulaire d’autorisation pour la visite à Symmes

• Veuillez trouver ci-joint le formulaire d’autorisation pour la prochaine visite à l’école Symmes.

Nouvelles de « Home & School »

DERNIER APPEL – Soirée Bingo

• Il ne reste que 20 billets pour notre superbe soirée Bingo du 8 avril! Réservez les vôtres dès aujourd’hui si ce n’est pas déjà fait.
• Petit rappel: merci d’imprimer vos billets ou de nous informer si vous avez besoin d’aide.
• Pour plus d’informations et pour l’achat de billets: https://www.lordaylmerhs.ca/events/bingo-night

RAPPEL – Soirée Cinéma

• De nombreuses familles ont déjà confirmé leur présence pour la soirée cinéma du 10 avril. Nous avons hâte de vous y voir!
• Si vous souhaitez vous joindre à nous pour la projection gratuite du film « Goat » et profiter de pizza ou de collations ($), n’oubliez pas de nous en informer ici: https://www.lordaylmerhs.ca/events/family-movie-night-goat

Comme toujours, nous demeurons à votre disposition si vous avez des questions.

Passez un excellent long week-end,

Sam Halpin & Hannah Patrick