Email Communication May 15

Hello, L.A. Community!

First and foremost, we want to extend our sincere gratitude to our dedicated community and active Governing Board members. We highly value your constructive feedback; your insights are vital to refining our practices and ensuring we continue moving forward in a positive direction.

Please see below and attached for this week’s update.

2026-2027 School Calendar

• Please find attached the 2026-2027 school calendar.

HOLIDAY – MONDAY – May 18, 2026

• A friendly reminder that Monday is a holiday.
• The daycare is closed.
• There are no classes.

SAVE THE DATE – Community Friendship Breakfast

• In the spirit of community and celebration, we would like to formally invite our L.A. families to an Outdoor Friendship Breakfast.
  • SR Campus – June 15, 2026 – 9:00am – 11:00am
  • JR Campus – June 16, 2026 – 9:00am – 11:00am.
• Please stay tuned for further details and an inclement weather plan.

Grade Six Graduation Information

• WHEN: Thursday, June 18, 2026
  • Ceremony begins at 12:30 p.m. sharp
  • Families may begin arriving at 12:00 p.m.
  • Upon arrival, please proceed directly to the Gymnasium.

·         WHERE:

• Lord Aylmer Senior Campus Gymnasium
• SEATING & GUIDELINES
  • Graduates will be seated in a designated section.
  • Guests are asked not to sit in reserved areas or cross designated boundaries before or during the ceremony.
  • There is no limit on the number of guests, however, space is limited and consideration for others is appreciated.
  • Seating will be available for up to three chairs per family.
    Additional family members are welcome to attend but may need to stand.
    Thank you for your cooperation—we will be relying on the honour system.
• Parking Information
  • Parking will be extremely limited.
  • Limited visitor parking (approximately 15 spaces) is available at the SR Campus.
  • Once visitor parking is full, families will need to park on adjacent side streets.
  • The lower parking lot at the SR Campus is reserved for Lord Aylmer and Western Quebec Career Centre staff—please do not park in this area.
• Additional Information
  • The ceremony is expected to last approximately one hour (please allow for some flexibility).
  • There will be no formal reception following the ceremony; however, opportunities for photographs will be available afterward.

Level Up Our Playscape: Loose Parts Needed!

• We are thrilled to be enhancing our outdoor education space with loose parts to spark creativity, collaboration, and problem-solving. To bring this fresh energy to our playscape, we need your help.
• Items Needed: We are looking for donations of logs, pallets, tires, wheels, wooden spools, large rocks, or similar materials.
• The Impact: These repurposed materials will encourage exploration and physical development for our students.
• How to Donate: If you have access to any of these items, we would be happy to coordinate a pick-up.
• Contact: Please reach out to Heather Wilfong at hwilfong@wqsb.qc.ca.

Sharing Store – 2026-2027 School Supply Opportunity

• The Sharing Store supports low-income families by providing essential school supplies through a model rooted in dignity, sharing, and solidarity.

• When: August 25th, 26th, and 27th, 2026.
• Where: Deschênes Community Center, 55 Vanier Road.
• The Benefit: Families can purchase supplies at 75% off regular prices.
• Volunteer Call: We invite parents to join us as volunteers to help bring this project to life.
• Community Partners: A collaborative effort between Aylmer community groups and the Outaouais United Way.
• For more information and full participation details, please refer to the attached document.

REMINDER – IMPORTANT – LAST DAY OF PM DAYCARE June 22, 2026

• PM Daycare Services will end on June 22, 2026
• AM daycare will be offered on the morning of June 23, 2026.
• PM Daycare WILL NOT be offered on June 23, 2026
• Please plan accordingly

REMINDER – FINAL Literacy Activity Club- SLIME TIME @ L.A.!

• COME ONE, COME ALL! Join us for Lord Aylmer’s Family Activity Club night- a fun-filled evening of creativity, learning, and family time, brought to you by the Western Quebec Literacy Council.

• Activity: Make your own SLIME – see attached memo.
• When: Monday, May 25^th, 2026
• Time: 5:30 PM – 6:30 PM
• Where: Lord Aylmer Senior Campus Gym
• Who: ALL ages and the WHOLE family!
• Register here: https://forms.office.com/r/LVHkt3sdaR?origin=lprLink
• There will be FREE books up for grabs! We can’t wait to see you there.

News from Home & School

REMINDER – Scholastic Book Fair
• A friendly reminder that our Scholastic Book Fair will be taking place next week from May 20th to 22nd – don’t miss it!
• Please note that only students with money will be able to visit the Book Fair.
• We kindly ask that all money be sent in a clearly labelled envelope or Ziploc bag.
• Please see the attached poster for the class visit schedule.

Home and School Elections
• Our Lord Aylmer Home & School Executive Elections are just around the corner!
• Are you looking to make a positive impact or just curious to see what we’re all about? Join us at our next meeting on Monday,    May 25th at 6:30 PM at Senior Campus.
• We would love to have new, enthusiastic parents and guardians to help us in our mission to support our school community.
• If you would like more information or if you are interested in putting your name forward for a position, please reach out to lordaylmerhs@gmail.com by May 22nd, 2026.

REMINDER – Community Garage Sale 
• We hope to see you at our Spring Community Garage Sale on Saturday, May 30th from 9 AM to 1 PM at the Western Quebec Career Centre!
• Interested in participating? Please reach out to us at lordaylmerhs@gmail.com if you are able to donate baked goods or would like to purchase a vendor space. 
• Please see the attached poster or visit our event page for more information: https://www.facebook.com/events/4215116315395313/

End of School Year BBQ
• We are so excited to share that our annual End of School Year BBQ will be held on Thursday, June 4th from 3-7 PM!
• This fun event will feature inflatables and delicious food, as well as facepainting, tattoos, and more.
• Entry is free so you won’t want to miss this amazing celebration!
• Please see the attached poster for more details.

Have a wonderful long weekend,

Sam Halpin & Hannah Patrick

Bonjour à toute la communauté de Lord Aylmer!

Avant tout, nous tenons à exprimer notre sincère gratitude envers notre communauté dévouée et les membres actifs de notre conseil d’établissement. Vos commentaires constructifs nous tiennent à cœur: vos idées sont essentielles pour perfectionner nos pratiques et nous aider à continuer d’avancer tous ensemble dans la bonne direction.

Vous trouverez ci-dessous et en pièce jointe les actualités de la semaine.

Calendrier scolaire 2026-2027

• Vous trouverez en pièce jointe le calendrier scolaire pour l’année 2026-2027.

JOUR FÉRIÉ – LUNDI 18 MAI 2026

• Un petit rappel que ce lundi est un jour férié.
• Le service de garde sera fermé.
• Il n’y aura pas de classe.

À METTRE À L’AGENDA – Déjeuner de l’amitié communautaire

Dans un esprit de communauté et de célébration, nous invitons chaleureusement les familles de Lord Aylmer à un déjeuner de l’amitié en plein air.

• Campus Senior (SR): 15 juin 2026 – de 9 h à 11 h
• Campus Junior (JR): 16 juin 2026 – de 9 h à 11 h
• Restez à l’affût pour plus de détails et pour connaître le plan en cas de mauvaise météo.

Informations sur la remise des diplômes de 6e année

• QUAND: Jeudi 18 juin 2026
  • La cérémonie débutera à 12 h 30 pile.
  • Les familles peuvent commencer à arriver dès 12 h.
  • À votre arrivée, veuillez-vous diriger directement vers le gymnase.
• OÙ: Gymnase du campus Senior de Lord Aylmer

Places assises et consignes

• Les diplômés seront assis dans une section réservée.
• Nous demandons aux invités de ne pas s’asseoir dans les zones réservées et de ne pas franchir les limites désignées avant ou pendant la cérémonie.
• Il n’y a pas de limite d’invités par famille, mais l’espace étant restreint, nous apprécierions votre courtoisie envers les autres.
• Des places assises seront disponibles à raison d’un maximum de trois chaises par famille. Les autres membres de la famille sont les bienvenus, mais devront peut-être rester debout. Merci de votre collaboration – nous comptons sur votre bonne foi!

Informations sur le stationnement

• Le stationnement sera extrêmement limité.
• Un nombre restreint de places pour les visiteurs (environ 15) est disponible au campus Senior.
• Une fois ce stationnement complet, les familles devront se garer dans les rues avoisinantes.
• Le stationnement inférieur du campus Senior est réservé au personnel de Lord Aylmer et du Centre de carrière de Western Quebec – merci de ne pas vous y stationner.

Informations supplémentaires

• La cérémonie devrait durer environ une heure (veuillez prévoir une certaine flexibilité).
• Il n’y aura pas de réception officielle après la cérémonie, mais vous aurez l’occasion de prendre des photos par la suite.

Dynamisons notre espace de jeu: Recherche de matériel libre!

• Nous sommes ravis d’enrichir notre espace d’éducation en plein air avec des « objets libres » pour stimuler la créativité, la collaboration et la résolution de problèmes chez les enfants. Pour insuffler cette nouvelle énergie à notre cour de récréation, nous avons besoin de vous!

• Objets recherchés: Nous cherchons des dons de bûches, de palettes, de pneus, de roues, de bobines de bois (dévidoirs), de grosses roches ou de matériaux similaires.
• L’impact: Ces matériaux revalorisés encourageront l’exploration et le développement physique de nos élèves.
• Comment donner: Si vous avez accès à l’un de ces articles, nous serions ravis de coordonner une collecte.
• Contact: Veuillez contacter Heather Wilfong à l’adresse hwilfong@wqsb.qc.ca.

Magasin de partage – Matériel scolaire 2026-2027

• Le Magasin de partage soutient les familles à faible revenu en leur fournissant des fournitures scolaires essentielles grâce à un modèle fondé sur la dignité, le partage et la solidarité.

• Quand: Les 25, 26 et 27 août 2026.
• OÙ: Centre communautaire Deschênes, 55, chemin Vanier.
• L’avantage: Les familles peuvent acheter des fournitures à 75 % de rabais sur les prix réguliers.
• Appel aux bénévoles: Nous invitons les parents à se joins à nous comme bénévoles pour donner vie à ce projet.
• Partenaires communautaires: Un effort collaboratif entre les groupes communautaires d’Aylmer et Centraide Outaouais.
• Pour plus d’informations et tous les détails de participation, veuillez consulter le document joint.

RAPPEL IMPORTANT – DERNIER JOUR DU SERVICE DE GARDE DE L’APRÈS-MIDI

• Les services de garde de fin de journée (PM) se termineront le 22 juin 2026.
• Le service de garde du matin (AM) sera offert le matin du 23 juin 2026.
• Le service de garde de l’après-midi NE SERA PAS offert le 23 juin 2026.
• Veuillez planifier vos déplacements en conséquence.

RAPPEL – Western Quebec Literacy Council: C’EST L’HEURE DE LA SLIME À L.A.!

Avis à tous! Joignez-vous à nous pour la soirée du Club d’activités familiales de Lord Aylmer. Une soirée remplie de plaisir, de créativité, d’apprentissage et de moments en famille, présentée par le Literacy Council de Western Quebec.

• Activité: Fabriquez votre propre Slime (voir le mémo ci-joint).
• Quand: Lundi 25 mai 2026
• Heure: De 17 h 30 à 18 h 30
• OÙ: Gymnase du campus Senior de Lord Aylmer
• Pour qui: Pour TOUS les âges et TOUTE la famille!
• Inscriptions ici: https://forms.office.com/r/LVHkt3sdaR?origin=lprLink
• Il y aura des livres GRATUITS à gagner! Nous avons bien hâte de vous y voir.

Nouvelles de l’association Home & School

RAPPEL – Foire du livre Scholastic

• Un petit rappel que notre foire du livre Scholastic aura lieu la semaine prochaine, du 20 au 22 mai – ne la manquez pas!
• Veuillez noter que seuls les élèves ayant de l’argent avec eux pourront visiter la foire.
• Nous vous demandons d’envoyer l’argent dans une enveloppe ou un sac Ziploc clairement identifié au nom de l’enfant.
• Veuillez consulter l’affiche ci-jointe pour l’horaire des visites de chaque classe.

Élections du comité Foyer-École

• Les élections de l’exécutif de l’association Foyer-École de Lord Aylmer approchent à grands pas!
• Vous cherchez à avoir un impact positif ou vous êtes simplement curieux de voir ce que nous faisons? Joignez-vous à nous lors de notre prochaine réunion le lundi 25 mai à 18 h 30 au campus Senior.
• Nous serions ravis d’accueillir de nouveaux parents et tuteurs enthousiastes pour nous aider dans notre mission de soutien à la communauté scolaire.
• Si vous souhaitez obtenir plus d’informations ou si vous désirez soumettre votre candidature pour un poste, veuillez écrire à lordaylmerhs@gmail.com d’ici le 22 mai 2026.

RAPPEL – Vente de garage communautaire

• Nous espérons vous voir nombreux à notre vente de garage communautaire du printemps le samedi 30 mai, de 9 h à 13 h, au Centre de carrière de Western Quebec!
• Vous souhaitez participer? Écrivez-nous à lordaylmerhs@gmail.com si vous pouvez donner des pâtisseries ou si vous souhaitez louer un espace de vendeur.
• Veuillez consulter l’affiche ci-jointe ou visiter notre page d’événement pour plus d’infos: https://www.facebook.com/events/4215116315395313/

BBQ de fin d’année scolaire

• Nous sommes tellement excités de vous annoncer que notre BBQ annuel de fin d’année aura lieu le jeudi 4 juin de 15 h à 19 h!
• Cet événement festif proposera des structures gonflables, de la nourriture délicieuse, du maquillage, des tatouages temporaires et bien plus encore.
• L’entrée est gratuite, alors ne manquez pas cette superbe fête! Consultez l’affiche ci-jointe pour tous les détails.

Passez un excellent long week-end!

Sam Halpin & Hannah Patrick