WESTERN QUÉBEC SCHOOL BOARD

Email Communication May 23

Hello L.A. Community,

We hope this message finds you well and enjoying the end of your week. We have an important and full update for you this week.  Please see below and attached.

Grade Six Graduation Information – June 18, 2025

  • Date: Wednesday, June 18, 2025
  • Start Time: 12:30 PM sharp
  • Arrival Time: You may begin arriving at 12:00 PM; please proceed directly outside.
  • Location: Outside on the left-hand side of the building, under the big Maple Tree at Lord Aylmer
    • Important Notes:
  • Please bring your own chair. A designated area will be set up for guest seating.
  • Parking will be extremely limited. Visitor parking is available at the SR Campus (approx. 15 spots). Once full, you will need to park on adjacent side streets.
  • The lower parking lot at the SR Campus is reserved for staff of Lord Aylmer and the Western Quebec Career Centre—please do not park there.
  • Staff will be outside to welcome and guide you.
  • The ceremony is expected to last approximately one hour (but please allow for a bit of flexibility).
  • There is no limit on the number of guests, but please be mindful that space is not unlimited.
  • There will not be a reception following the ceremony.

Parent-Guardian Survey 2024-2025

  • It’s that time of year again, and we want to hear from you – the parent(s)/guardian(s) of Lord Aylmer.
  • Please find attached the memo entitled “LA Parent-Guardian 24-25 Survey” with all necessary information.
  • Your voice matters, please complete the survey by June 6th, 2025.
  • Prizes to be won in our Sweepstakes.
  • Link to the survey and sweepstakes in the attached memo.

L.A. Subway Day is BACK

  • Tired of making lunches? Running out of options?
  • We are here to announce L.A.’s SUBWAY DAY!
  • When – June 17, 2025.
  • What – Ham OR Veggie Sub options.
  • We are happy to announce that our school will be receiving a FREE Subway lunch on June 17, 2025.
  • What better way to close out the school year than with free food!
  • *Please remember to pack snacks for your child(ren) for the remainder of the day.
  • *No substitutions accepted.
  • Please provide your child(ren)’s order to the homeroom teacher by June 6, 2025.

June Calendar

  • June is a busy month, and therefore, we are providing the events calendar early.
  • Let’s get ready to close out the school year in true L.A. style.

Safe Cycling Guide

  • On behalf of Lord Aylmer’s Governing Board, please find attached a useful document to support safe cycling habits as we enter into the cycle season.

Governing Board Minutes – April 2025

  • Please find attached the April minutes from the Governing Board meeting.

News from your Home & School Association

Garage Sale 

·                     Lord Aylmer Home & School is hosting our first community Garage Sale on May 24th, 2025.

·                     Join us from 9 AM to 3 PM for a fun-filled day with something for everyone:

🛒 20+ Vendors – Find great deals and hidden treasures

📚 Scholastic Book Fair – Stock up on books for all ages

🔥 Cash BBQ – Grab a bite while you shop

🍪 Bake Sale – Sweet treats made with love

🍋 Lemonade Stand – Hosted by the 1st Aylmer Beaver Colony  (All proceeds will be donated back to the community!)

📍 Location: WQCC Parking lot – 100 av. Frank-Robinson

SAVE THE DATE – End of Year BBQ 

  • Thursday June 5, 2025, from 3:30pm – 7:00pm
  • Stay tuned for more details from your Home & School Association.

We wish you a wonderful weekend ahead. Please do not hesitate to contact us should you have any questions or concerns.

Sam Halpin & Hannah Patrick

Bonjour chère communauté de Lord Aylmer,

Nous espérons que ce message vous trouve bien et que vous profitez de la fin de votre semaine. Nous avons une mise à jour importante et complète à vous partager. Veuillez consulter les informations ci-dessous ainsi que les documents en pièce jointe.

Informations sur la graduation des élèves de 6e année – 18 juin 2025

  • Date : Mercredi 18 juin 2025
  • Heure de début : 12 h 30 précises
  • Heure d’arrivée : Vous pouvez commencer à arriver dès 12 h 00; veuillez-vous diriger directement à l’extérieur.
  • Lieu : À l’extérieur, sur le côté gauche de l’école, sous le grand érable à Lord Aylmer
    • Remarques importantes:
      • Veuillez apporter votre propre chaise. Une section désignée sera aménagée pour les invités.
      • Le stationnement sera très limité. Le stationnement des visiteurs est disponible au campus SR (environ 15 places). Une fois plein, vous devrez vous stationner dans les rues adjacentes.
      • Le stationnement inférieur du campus SR est réservé au personnel de Lord Aylmer et du Centre de formation professionnelle Western Québec — merci de ne pas vous stationner là.
      • Des membres du personnel seront à l’extérieur pour vous accueillir et vous orienter.
      • La cérémonie durera environ une heure (mais prévoyez une certaine flexibilité).
      • Il n’y a pas de limite quant au nombre d’invités, mais l’espace est limité, alors soyez prévoyants.
      • Il n’y aura pas de réception après la cérémonie.

Sondage pour les parents-tuteurs 2024-2025

  • C’est le moment de l’année où nous souhaitons entendre votre voix – celle des parents/tuteurs de Lord Aylmer.
  • Veuillez trouver ci-joint le mémo intitulé « LA Parent-Guardian 24-25 Survey » contenant toutes les informations nécessaires.
  • Votre opinion est importante: merci de remplir le sondage d’ici le 6 juin 2025.
  • Des prix à gagner dans notre tirage au sort!
  • Le lien vers le sondage et le tirage est inclus dans le mémo en pièce jointe.

Le retour de la journée SUBWAY de L.A.

  • Vous en avez assez de préparer les lunchs? À court d’idées?
  • Nous sommes heureux d’annoncer la journée SUBWAY de L.A.!
  • Quand : Le 17 juin 2025
  • Quoi : Sous-marin au jambon OU végétarien
  • Notre école recevra un dîner Subway gratuit le 17 juin 2025.
  • Quelle meilleure façon de conclure l’année scolaire que par un bon repas offert!
    • N’oubliez pas d’envoyer des collations pour le reste de la journée.
    • Aucun remplacement accepté.
  • Veuillez remettre la commande de votre enfant à l’enseignant(e) titulaire avant le 6 juin 2025.

Calendrier de juin

  • Le mois de juin sera bien rempli, c’est pourquoi nous vous faisons parvenir le calendrier des événements à l’avance.
  • Préparons-nous à clore l’année scolaire à la manière de L.A.!

Guide de sécurité à vélo

  • De la part du conseil d’établissement de Lord Aylmer, veuillez trouver ci-joint un document utile pour encourager des habitudes sécuritaires à vélo en ce début de saison cyclable.

Procès-verbal du conseil d’établissement – avril 2025

  • Veuillez trouver ci-joint le procès-verbal de la réunion du conseil d’établissement d’avril.

Nouvelles de votre association maison-école

Vente de garage Communautaire

  • L’association maison-école de Lord Aylmer organise sa toute première vente de garage communautaire le 24 mai 2025.
  • Joignez-vous à nous de 9 h à 15 h pour une journée amusante avec quelque chose pour tout le monde :
    🛒 20+ vendeurs – Dénichez des trésors et de bonnes affaires
    📚 Foire aux livres Scholastic – Faites le plein de livres pour tous les âges
    🔥 BBQ argent comptant – Régalez-vous pendant votre magasinage
    🍪 Vente de pâtisseries – Douceurs maison avec amour
    🍋 Kiosque de limonade – Animé par la colonie des castors d’Aylmer (tous les profits seront remis à la communauté!)
    📍 Lieu: Stationnement du WQCC – 100, av. Frank-Robinson
  • Venez en grand nombre soutenir la communauté et passer une belle journée entre amis et en famille!
  • Tous les fonds recueillis seront remis à l’école.
  • Lien de l’événement Facebook : https://facebook.com/events/s/lord-aylmer-home-school-commun/1325502705405111/

À METTRE À VOTRE AGENDA – BBQ de fin d’année

  • Le jeudi 5 juin 2025, de 15 h 30 à 19 h 00
  • D’autres détails suivront sous peu de la part de votre association maison-école.

Nous vous souhaitons une excellente fin de semaine. N’hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions ou des préoccupations.

Sam Halpin et Hannah Patrick

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