Email Communication October 3rd

Hello L.A. Community,

Can you believe it, we’re already stepping into the second month of school! September was filled with fresh starts, new routines, and plenty of learning, and now we’re looking ahead with excitement to an event-filled October. This month is packed with opportunities for our students to learn, grow, and celebrate together as a community, and we couldn’t be more thrilled to share it with all of you.

Please see below and attached for your weekly update.

PD Day

• A reminder that Friday, October 10, 2025, is a PD Day.
• There are no classes.
• Daycare is open and operating from 7:00am – 5:00pm for those who registered.

October Calendar

• Please find attached our October Calendar for 2025.

October Progress Report (First Communication)

• The first communication for your child’s progress will be available on the Mozaik Portal on October 15^th, 2025.
• Please find attached a memo with further details and how to access your Mozaik account.
• If you require support with Mozaik, please contact Karen Comfort @ kcomfort@wqb.qc.ca

Community Representative on Governing Board

• Calling all interested individuals!
• The Lord Aylmer Governing Board is looking to fill two vacant Community Representative position.
• Please see the attached memo & example for further details.
• For any questions, please contact Sam Halpin @ shalpin@wqsb.qc.ca 

Governing Board

• Our first official meeting will be taking place on October 22, 2025, from 6:00pm – 8:00pm.
• The meeting will be held at the SR Campus in Rm 0.188.

WQSB Literacy Council – Family Planner-Making Night at Lord Aylmer!

• COME ONE, COME ALL! Join us for Lord Aylmer’s very first Family Activity Club night – a fun-filled evening of creativity, learning, and family time!
• The Western Quebec Literacy Council helps English-speaking adults and families reach their learning goals and practice reading, math, and science in everyday life. Through their Family Activity Club, families come together to spend quality time, get creative, and enjoy hands-on activities. Thanks to dedicated volunteers and funding from the Quebec government, these programs are completely free!
• When: Monday, October 20, 2025
• Time: 5:00 PM – 6:00 PM
• Where: Lord Aylmer Senior Campus Gym
• Register here: https://forms.office.com/r/LVHkt3sdaR
• There will be FREE books up for grabs! Let’s kick off this exciting new initiative together- we can’t wait to see you there.

Pizza Day

• A reminder that Pizza Day starts October 7, 2025.
• Please note that Mazzola will NOT be offered on Tuesdays. If you did not order pizza, you will need to pack your child(ren) a lunch.

JR & SR CAMPUS – Music Club

• Attention Music Lovers!  Music Club will be starting this Tuesday, October 7 with Mme Sophie and Mr. Smith.
• Come join in the fun singing some classic and contemporary songs.
  • Tuesdays: K-4/5,
  • Wednesdays: Cycle 1,
  • Thursdays: Cycle 2 & 3. 
  • Hope to see you there!

REMINDER – Family Celebrations

• At Lord Aylmer Elementary, we are proud to be part of a vibrant and diverse community where every family brings unique traditions and stories that enrich our school life.
• We believe that honoring these special celebrations helps foster understanding, respect, and a sense of belonging for all our students.
• To support this, we warmly invite you to share any traditions, holidays, or celebrations that are meaningful to your family.
• Please see the attached memo “Family Traditions” for further information.

FREE WEBINAR – Supporting Transitions for Children and Youth with Special Needs

• Please see the attachment “Connexions – SEAC” for further details.
• Registration link: https://centreconnexions.org/event/wqsb-special-education-advisory-committee-supporting-transitions-for-children-and-youth-with-special-needs/

SR Recess Change –

• Please see attached memo “SR Recess Change – October 6, 2025”, or a change to the SR Campus lunch schedule.

School Fees 2025-2026

• Please see the attached school fees for 2025-2026.
• You can pay your invoice in full through the Mozaik Portal (instructions are attached).

New from your Home & School Association:

FIRST PIZZA DAY – October 7th
• And now for the moment we’ve all been waiting for… Pizza Days will be returning next week for those who ordered!
• Friendly reminder that Pizza Days will be on Tuesdays, beginning on October 7th.
• A heartfelt thank you to all those who donated slices for kids in need!
• If you missed out on ordering, please stay tuned for more information on when the Pizza Shop will open for the next session.

REMINDER – Christmas Bazaar Vendor Applications
• Vendor applications will close on October 15th so if you are interested in applying or know someone who might be, please make sure to apply in time.
• Don’t miss out on our biggest and best Christmas Bazaar yet on Saturday, November 29th from 9:00 AM – 2:00 PM at Senior Campus!
• For more details and to submit your application, visit: https://www.lordaylmerhs.ca/christmas-bazaar-vendor-application
• For young entrepreneurs, please send us their details at lordaylmerhs@gmail.com.

SAVE THE DATE – Halloween Dance
• Join us for a frightfully good time at our always popular Halloween Dance on Friday, October 24th from 6-8 PM at Senior Campus.
• Tickets will be $2 cash at the door.
• Students must be accompanied by an adult but fear not! Free coffee and tea will be available in the Parents’ Lounge.
• Snacks and drinks will also be available for purchase for your little monsters.
• Come on by for music, dancing, photo booth, prizes, and more!

As always, we remain available should you have any questions or concerns.

We wish you all a sun filled, warm Fall weekend ahead.

Sam Halpin & Hannah Patrick

Bonjour communauté de Lord Aylmer,

Incroyable mais vrai, nous voilà déjà rendus au deuxième mois de l’année scolaire! Le mois de septembre a été rempli de nouveaux départs, de nouvelles routines et de beaucoup d’apprentissage. Maintenant, nous regardons vers l’avant avec enthousiasme en prévision d’un mois d’octobre rempli d’événements. Ce mois-ci offrira à nos élèves de nombreuses occasions d’apprendre, de grandir et de célébrer ensemble en tant que communauté, et nous sommes ravis de pouvoir partager tout cela avec vous.

Veuillez trouver ci-dessous et en pièce jointe les informations pour votre mise à jour hebdomadaire.

Journée pédagogique

• Rappel: le vendredi 10 octobre 2025 est une journée pédagogique.
• Il n’y aura pas de cours.
• Le service de garde sera ouvert de 7 h à 17 h pour les élèves inscrits.

Calendrier d’octobre

• Veuillez trouver ci-joint notre calendrier d’octobre 2025.

Rapport de progrès – Première communication

• La première communication concernant les progrès de votre enfant sera disponible sur le portail Mozaïk le 15 octobre 2025.
• Vous trouverez en pièce jointe un mémo avec plus de détails et la marche à suivre pour accéder à votre compte Mozaïk.
• Si vous avez besoin de soutien avec Mozaïk, veuillez communiquer avec Karen Comfort à l’adresse suivante: kcomfort@wqb.qc.ca.

Représentants communautaires au conseil d’établissement

• Appel à toutes les personnes intéressées!
• Le conseil d’établissement de Lord Aylmer cherche à combler deux postes vacants de représentants de la communauté.
• Veuillez consulter le mémo et l’exemple en pièce jointe pour plus de détails.
• Pour toute question, contactez Sam Halpin à shalpin@wqsb.qc.ca.

Conseil d’établissement

• Notre première rencontre officielle aura lieu le 22 octobre 2025 de 18 h à 20 h.
• La rencontre se tiendra au campus SR, salle 0.188.

Conseil de littératie du WQSB – Soirée familiale de fabrication d’agendas à Lord Aylmer!

• VENEZ NOMBREUX! Joignez-vous à nous pour la toute première soirée du Club d’activités familiales de Lord Aylmer – une soirée remplie de créativité, d’apprentissage et de moments en famille!
• Le Conseil de littératie de l’Ouest du Québec aide les adultes et les familles anglophones à atteindre leurs objectifs d’apprentissage et à pratiquer la lecture, les mathématiques et les sciences au quotidien. Grâce à leur Club d’activités familiales, les familles passent du temps de qualité ensemble, laissent place à leur créativité et profitent d’activités pratiques. Ces programmes sont gratuits grâce à l’appui de bénévoles dévoués et au financement du gouvernement du Québec.
• Quand: lundi 20 octobre 2025
• Heure: 17 h à 18 h
• Lieu: Gymnase du campus Senior de Lord Aylmer
• Inscription: https://forms.office.com/r/LVHkt3sdaR
• Des livres gratuits seront distribués! Participez à ce nouveau projet excitant – nous avons hâte de vous voir!

Journée Pizza

• Rappel: la journée Pizza commence le 7 octobre 2025.
• Veuillez noter que le service Mazzola ne sera pas offert les mardis. Si vous n’avez pas commandé de pizza, vous devrez préparer un lunch pour votre/vos enfant(s).

Club de musique – Campus Junior et Senior

• Avis aux amateurs de musique! Le Club de musique débute ce mardi 7 octobre avec Mme Sophie et M. Smith.
• Venez chanter des classiques et des chansons contemporaines.
  • Mardis: maternelle à 4/5
  • Mercredis: cycle 1
  • Jeudis: cycles 2 et 3
• Nous espérons vous y voir!

Rappel – Célébrations familiales

• À Lord Aylmer, nous sommes fiers de faire partie d’une communauté vivante et diversifiée où chaque famille apporte des traditions et des histoires uniques qui enrichissent notre vie scolaire.
• Nous croyons que la reconnaissance de ces célébrations spéciales favorise la compréhension, le respect et le sentiment d’appartenance de tous nos élèves.
• Pour soutenir cette initiative, nous vous invitons chaleureusement à partager toute tradition, fête ou célébration qui est significative pour votre famille.
• Veuillez consulter le mémo « Français Célébrations » en pièce jointe pour plus d’informations.

WEBINAIRE GRATUIT – Soutenir les transitions des enfants et des jeunes ayant des besoins particuliers

• Veuillez consulter le document joint « Connexions – SEAC » pour plus de détails.
• Lien d’inscription: https://centreconnexions.org/event/wqsb-special-education-advisory-committee-supporting-transitions-for-children-and-youth-with-special-needs/

Changement – Récréation Campus SR

• Veuillez consulter le mémo joint «SR Recess Change – October 6th» concernant une modification à l’horaire du dîner au campus SR.

Frais scolaires 2025-2026

• Veuillez trouver ci-joint la grille des frais scolaires pour 2025-2026.
• Vous pouvez payer la facture en totalité par le portail Mozaïk (les instructions sont jointes).

Nouveautés de votre association Home & School:

PREMIÈRE JOURNÉE PIZZA – 7 octobre

• Le moment que nous attendions tous est arrivé… les journées Pizza reviennent dès la semaine prochaine pour ceux qui ont commandé!
• Petit rappel amical: les journées Pizza auront lieu les mardis, à partir du 7 octobre.
• Un grand merci à tous ceux qui ont fait don de pointes de pizza pour les enfants dans le besoin!
• Si vous avez manqué la commande, restez à l’affût pour connaître les dates d’ouverture de la prochaine session.

RAPPEL – Inscriptions pour le bazar de Noël

• Les inscriptions pour les exposants se terminent le 15 octobre. Si vous êtes intéressé(e) ou connaissez quelqu’un qui pourrait l’être, assurez-vous de soumettre votre demande à temps.
• Ne manquez pas notre plus grand et meilleur bazar de Noël le samedi 29 novembre 2025, de 9 h à 14 h, au campus Senior!
• Pour plus de détails et pour déposer votre demande, visitez: https://www.lordaylmerhs.ca/christmas-bazaar-vendor-application
• Pour les jeunes entrepreneurs, veuillez nous envoyer leurs coordonnées à lordaylmerhs@gmail.com.

RÉSERVEZ LA DATE – Danse d’Halloween

• Joignez-vous à nous pour une soirée terrifiante lors de notre très populaire danse d’Halloween, le vendredi 24 octobre de 18 h à 20 h au campus Senior.
• Les billets seront vendus 2 $ comptant à la porte.
• Les élèves doivent être accompagnés d’un adulte. Pas d’inquiétude : café et thé gratuits seront disponibles au salon des parents.
• Collations et boissons seront également en vente pour vos petits monstres.
• Venez profiter de la musique, de la danse, d’un photobooth, de prix et plus encore!

Comme toujours, nous restons disponibles si vous avez des questions ou des préoccupations.

Nous vous souhaitons à tous une belle fin de semaine d’automne ensoleillée et chaleureuse.

Sam Halpin & Hannah Patrick