Email Communication September 4 - Lord Aylmer Elementary School

Hello L.A. Community,

Welcome to this week’s update! What an extraordinary start to the 2026–2027 school year. We have officially wrapped up our very first full week, and the energy, smiles, and positivity across our campuses have been truly inspiring.

A heartfelt thank you to every single family and community member who came out to support our Open House and Welcome Back BBQ. Thanks to your incredible turnout and enthusiasm, the event was a resounding success and the perfect way to kick off our year together.

We are now in full swing, and our students have been absolute rockstars settling into their new classrooms and routines. A special shout-out goes to our brand-new Kindergarten students, who have officially conquered a huge milestone, their first week of school ever! They have adapted wonderfully to their new routines, and we are so excited to watch them learn, discover, and grow throughout this special first year.

To our incredible parents and guardians: thank you for your constant partnership, encouragement, and trust. Your support creates the warm, vibrant foundation that helps our students thrive every single day.

Please scroll down and review the attachments above for important announcements, key dates, and all the details for this week’s update!

HOLIDAY – Monday, September 7, 2026

School and Daycare closed.

September Calendar

Please find attached the September Calendar.

Annual General Assembly (AGA)– SAVE THE DATE

September 24, 2026, from 6:00pm – 7:00pm
LOCATION – SR CAMPUS GYM
The AGA is held to elect the members of our Governing Board for the 2026-2027 school year.
There are FOUR vacant parent/guardian seats up for election. Each seat is a two-year term.
We will also elect a Parent Committee representative from the Governing Board members.
We will also be taking applications for two Parent/Guardian Community Representatives.
Information regarding the SEAC (Special Education Advisory Committee) will be shared.
For more information regarding the Governing Board: https://www.quebec.ca/en/education/preschool-elementary-and-secondary-schools/administration-frameworks/school-governance/governing-boards

October 5^th, 2026 – NEW PD DAY

A reminder that October 5^th, 2026, is now a PD Day due to the provincial election.
NEW: Daycare services will be provided from 7:00am – 4:00pm
School will be closed and there will be no classes.

Daycare Update

REMIND will no longer be used for parent/guardian communication.
We will be transitioning to COBALT soon.
For now, please make sure you are checking our daycare bulletin boards at drop-off and pick-up.
New Billing Schedule: we are officially transitioning from monthly to weekly invoicing. Going forward, all new invoices will be posted to the portal every Monday morning.
Payment Terms: Payments are due within one week (7 days) of receiving the invoice.
Account Balances: To keep accounts current, the balance for the week must be paid in full before the following week’s invoice can be issued. Daycare services will be suspended if your account is not paid in full weekly.

Security Background Checks – Vulnerable Sector

A friendly reminder to our community, as we enter a new school year, if you plan to volunteer at any point, you MUST have a valid Security Background Check on file with the Western Quebec School Board.
This process is easy and free of charge; you can either see Karen Comfort (JR Campus) or Paula Savescu (SR Campus) to complete the form. Please ensure you bring two pieces of valid government issues photo identification.
The turnaround is currently approximately four weeks.

News from Home & School

Pizza Days

Have you placed your order for Pizza Day yet? You have until September 25th, with the option to pay for the whole year or by sessions.
As a reminder, Pizza Days will be on Tuesdays and we will be offering slices of cheese or pepperoni pizza from Glenwood Pizza for $3 per slice, beginning on October 6th.
To order, please visit: https://linktr.ee/lordaylmerhomeandschool
When making your purchase, please consider donating a slice to a child in need!

Lord Aylmer Home and School Needs YOU!

None of our fundraisers or amazing events would be possible without the support of our dedicated volunteers!
We are looking for parents, grandparents, family members, and members of our school community who would like to give their time to help make all of our fun activities at Lord Aylmer a success.
Whether you want to join as a member and have your say or if you can only volunteer once in a while, you can choose your level of commitment knowing that every bit of help makes a difference!
To let us know how you’d like to get involved, please fill out the form at: https://linktr.ee/lordaylmerhomeandschool
Please note: Any volunteering that takes place during school hours requires a valid security check on file with the school.
If you are interested in learning more about Home and School, please join us at our first meeting on Monday, September 21^st at 6:30 PM at Senior Campus in the staff lounge.

Christmas Bazaar Vendors

The Lord Aylmer Home & School Christmas Bazaar is back on Saturday, November 28th , and we’re looking for local vendors to join us for another successful event!
If you’re a local maker, crafter, artist, small business owner, or have something special to offer this holiday season, we’d love to hear from you.
Interested in becoming a vendor or know somebody who would fit the bill? Please apply here: https://forms.gle/SyyLro98nFo13cvT8
All proceeds help support the students of Lord Aylmer!

As always, Jeremy and I remain available should you have any questions or concerns.

Please enjoy your long weekend,

Sam Halpin & Jeremy Wouda

Bonjour à la communauté de L.A.,

Bienvenue dans notre bulletin de la semaine! Quel début extraordinaire pour l’année scolaire 2026-2027. Nous venons officiellement de terminer notre toute première semaine complète, et l’énergie, les sourires ainsi que le positivisme sur nos campus ont été vraiment inspirants.

Un grand merci du fond du cœur à toutes les familles et aux membres de la communauté qui se sont déplacés pour notre soirée Portes ouvertes et notre BBQ de rentrée. Grâce à votre présence nombreuse et à votre enthousiasme, l’événement a été un franc succès et une merveilleuse façon de commencer l’année ensemble.

Nous sommes maintenant pleinement lancés, et nos élèves se sont adaptés à leurs nouvelles classes et routines comme de véritables champions. Mention spéciale à nos tout nouveaux élèves de la maternelle, qui ont franchi une grande étape: leur toute première semaine d’école à vie! Ils se sont merveilleusement bien adaptés et nous avons hâte de les voir apprendre, découvrir et grandir tout au long de cette première année si spéciale.

À nos fantastiques parents et tuteurs: merci pour votre partenariat constant, vos encouragements et votre confiance. Votre soutien crée une communauté chaleureuse et dynamique dans laquelle nos élèves peuvent s’épanouir au quotidien.

Veuillez faire défiler vers le bas et consulter les pièces jointes ci-dessus pour prendre connaissance des annonces importantes, des dates clés et de tous les détails de la semaine!

JOUR FÉRIÉ – Lundi 7 septembre 2026

École et service de garde fermés.

Calendrier de septembre

Veuillez trouver ci-joint le calendrier du mois de septembre.

Assemblée générale annuelle (AGA) – À METTRE À VOTRE AGENDA

Date et heure: 24 septembre 2026, de 18 h à 19 h
Lieu: Gymnase du campus Senior
L’AGA a lieu afin d’élire les membres de notre conseil d’établissement pour l’année scolaire 2026-2027.
QUATRE postes de parents/tuteurs sont à pourvoir. Chaque mandat est d’une durée de deux ans.
Nous élirons également un(e) représentant(e) au comité de parents parmi les membres du conseil d’établissement.
Nous recevrons aussi les candidatures pour deux postes de représentants de la communauté (parents/tuteurs).
Des informations concernant le SEAC (Special Education Advisory Committee) seront partagées.
Pour plus d’informations concernant le conseil d’établissement: https://www.quebec.ca/education/prescolaire-primaire-et-secondaire/encadrement-administratif/gouvernance-scolaire/conseils-etablissement

5 octobre 2026 – NOUVELLE JOURNÉE PÉDAGOGIQUE

Un rappel que le 5 octobre 2026 sera désormais une journée pédagogique en raison des élections provinciales.
NOUVEAU: Le service de garde sera offert de 7 h à 16 h.
L’école sera fermée et il n’y aura pas de classe.

Nouvelles du service de garde

L’application REMIND ne sera plus utilisée pour la communication avec les parents/tuteurs.
Nous passerons sous peu à la plateforme COBALT.
Entre-temps, veuillez consulter nos tableaux d’affichage du service de garde lors de l’arrivée et du départ de vos enfants.
Nouveau calendrier de facturation: Nous passons officiellement d’une facturation mensuelle à une facturation hebdomadaire. Désormais, les nouvelles factures seront déposées sur le portail chaque lundi matin.
Modalités de paiement: Les paiements sont dus dans un délai d’une semaine (7 jours) suivant la réception de la facture.
Solde du compte: Afin de maintenir les comptes à jour, le solde de la semaine doit être payé en totalité avant l’émission de la facture de la semaine suivante. Les services de garde seront suspendus si votre compte n’est pas réglé hebdomadairement.

Vérification d’antécédents judiciaires – Secteur vulnérable

Un doux rappel à notre communauté: en ce début d’année scolaire, si vous prévoyez faire du bénévolat à un moment ou un autre, vous DEVEZ avoir une vérification d’antécédents judiciaires valide au dossier auprès de la Commission scolaire Western Québec.
Cette démarche est simple et gratuite: vous pouvez vous adresser à Karen Comfort (campus Junior) ou à Paula Savescu (campus Senior) pour remplir le formulaire. Veuillez apporter deux pièces d’identité officielles avec photo valides.
Le délai de traitement actuel est d’environ quatre semaines.

Nouvelles de l’organisme Home & School (

Jours de pizza
- Avez-vous passé votre commande pour les jours de pizza? Vous avez jusqu’au 25 septembre, avec l’option de payer pour l’année complète ou par session.
- Rappel: les jours de pizza auront lieu les mardis et nous offrirons des pointes de pizza au fromage ou au pepperoni de chez Glenwood Pizza au coût de 3 $ la pointe, à compter du 6 octobre.
- Pour commander, visitez : https://linktr.ee/lordaylmerhomeandschool
- Lors de votre achat, pensez à faire un don pour offrir une pointe de pizza à un enfant dans le besoin!
L’organisme Home & School de Lord Aylmer a besoin de VOUS!
- Aucune de nos activités de collecte de fonds ou de nos événements formidables ne serait possible sans l’appui de nos bénévoles dévoués!
- Nous recherchons des parents, grands-parents, membres de la famille et membres de notre communauté scolaire qui aimeraient donner de leur temps pour faire de toutes nos activités à Lord Aylmer un succès.
- Que vous souhaitiez devenir membre pour faire entendre votre voix ou simplement faire du bénévolat de temps en temps, vous choisissez votre niveau d’engagement. Sachez que chaque coup de main fait une différence!
- Pour nous indiquer comment vous souhaitez vous impliquer, veuillez remplir le formulaire au : https://linktr.ee/lordaylmerhomeandschool
- Remarque: Tout bénévolat se déroulant durant les heures de classe exige une vérification d’antécédents judiciaires valide au dossier de l’école.
- Si vous désirez en savoir plus sur Home & School, joignez-vous à nous lors de notre première réunion le lundi 21 septembre à 18 h 30 au salon du personnel du campus Senior.
Exposants pour le Marché de Noël
- Le Marché de Noël de Home & School sera de retour le samedi 28 novembre, et nous sommes à la recherche d’exposants locaux pour en faire un nouvel événement couronné de succès!
- Si vous êtes un artisan local, un créateur, un artiste, un propriétaire de petite entreprise ou si vous avez quelque chose de spécial à offrir pour le temps des Fêtes, nous aimerions vous lire!
- Vous souhaitez devenir exposant ou vous connaissez quelqu’un qui le voudrait? Postulez ici : https://forms.gle/SyyLro98nFo13cvT8
- Tous les profits amassés servent à soutenir les élèves de Lord Aylmer!