WESTERN QUÉBEC SCHOOL BOARD

November 29 2024

Hello L.A. Families,

We hope this message finds you well and enjoying the cooler weather. We have a jam-packed weekly update for you today, chalk-full of important information. Please see below and attached.

Communications Update

  • Please see a memo from our Secretary General, Mr. Eldon Keon, detailing an update on WQSB Communication Processes.
  • Please note that Lord Aylmer will maintain the local communication protocol of:
    • Weekly (Friday) communication from Ms. Halpin
    • Remind (for the time being) for Daycare
  • For any urgent communications (i.e., school closures) we will be moving to automated messages from a centralized email system.

Student Voice Initiative led by Ms. Halpin & Ms. Patrick

  • We are excited to invite the student body (Cycle 2.1 – 3.2) of Lord Aylmer to apply for our Student Voice Committee!
  • This is a great opportunity to share your ideas, represent your peers, and help make our school an even better place.
  • The committee will meet once a month to discuss important topics about school and student life.
  • Please see the Student Voice Memo for further information and the application form.

Scheduling an Appointment with Administration

  • A quick note to our community to remind you to please schedule an appointment with either Hannah or I if you wish to discuss a particular matter or situation.
  • A meeting or phone call can be scheduled through sending either one of us an email. Please see the attached Admin Dossier document for who to contact.
  • Please allow a 48-hour turn around (typically we are much quicker than that).
  • Hannah and I have extremely tight schedules and are our efforts/attention during any school day are focused on the day-to-day functioning of the school.
  • Unfortunately, we will not be able to accommodate parent(s) or guardian(s) arriving at the school requesting to speak with either of us at any given moment.
  • We appreciate your support and attention to this matter.

December Calendar

REMINDER – End of day changes

  • Friendly reminder to all families that End of Day Changes.
  • ALL end of day changes are to be reported to the front office (Ms. Karen @ the JR & Ms. Paula @ the SR) by no later than 2:00pm.
  • Any changes to your child’s regular end of day routine received after 2:00pm will not be accommodated.
  • We understand emergencies and extenuating circumstances occur, and therefore, will help facilitate end of day changes that are after 2:00pm if this is the case.

NEW ADDITIONS – Extra-Curricular Clubs

Adventure Playscape Update

  • Our Jr Campus Adventure Playscape is up, running, and thriving.
  • A HUGE thank you to Home & School for their generous donation to make this happen!
  • Another HUGE thank you to all families who supported and donated items to our playscape. Special shout-out to the Findlay-Laframboise family who donated an entire Mud-Kitchen!

L.A. Swag

  • It’s Officially here – the long wait is over!
  • Are you looking to deck yourself and your child(ren) out in L.A. swag.
  • Look NO FURTHER!
  • This is an L.A. Fundraising Campaign and ALL profits will be designated towards our Outdoor Adventure Playscape at the SR Campus!
  • CASH PAYMENT ONLY. Exact change only.
  • EXCEPTION – If you wish to pay by credit card, you will have one, and only one date to place your order and pay via Square Payment.
    • STARTING @ 10:30am, ENDING @ 1:00pm – an L.A. Swag table will be available (with samples) for you to complete your order and pay with card.
    • Please note: no one will walk away with glam – this will be an order only event – ALL orders will be available for pick-up on December 18, 2024 @ Lord Aylmer SR Campus (more information to come)
  • Due date for ALL orders – December 2, 2024.
  • Pick-Up Date – December 18, 2024.
  • If you require a paper copy of the order form, please contact your child’s homeroom teacher.

Home & School News:

  1. The LA Christmas Bazaar
  • The Lord Aylmer Christmas Bazaar 2024 is this Saturday – See you there!
  • Date: Saturday November 30th – 9am-2pm (open to public)
  • Where: Free entry at Lord Aylmer – Sr campus*
  • Over 30+ vendors to shop (including youth entrepreneurs)
  • Pancake Breakfast (9am-11am)
  • Chili Lunch (11am-2pm)
  • All day Bake Sale (We are still accepting donations on the day)
  • Visit with Santa (11am-1pm)
  • Craft table for the kids
  • Tons of raffle prizes to be won *BUY TICKETS ONLINE NOW* https://www.lordaylmerhs.ca/store/p155/raffletickets.html#/
  • https://www.lordaylmerhs.ca/xmas-bazaar.html#/
  1. LA Christmas Bazaar Donations
  1. Pizza Days are back at Lord Aylmer!
  • Session 2 Pizza Shop will open Monday and will be available for order until January 3, 2025.
  • Cost: $3.00 per slice.
  • Your child’s order is delivered directly to their classroom by Home & School volunteers, every Friday (exception dates around school holidays)
  • Session 2 Pizza Dates:
    • January: 10, 17, 20, 31
    • February: 7, 14, 17, 28
    • March: 14, 17, 28, 31
  • Order here: https://www.lordaylmerhs.ca

As always, please do not hesitate to contact us with any questions or concerns.

We hope to see you tomorrow, and if we don’t, have a safe and relaxing weekend.

Sam Halpin & Hannah Patrick

Bonjour, familles de L.A.,

Nous espérons que ce message vous trouve en bonne santé et que vous profitez du temps plus frais. Nous avons une mise à jour hebdomadaire bien remplie pour vous aujourd’hui, débordante d’informations importantes. Veuillez voir ci-dessous et en pièce jointe.

Mise à jour des communications

  • Veuillez consulter une note de notre secrétaire général, M. Eldon Keon, détaillant une mise à jour sur les processus de communication de la WQSB.
  • Veuillez noter que Lord Aylmer maintiendra le protocole de communication local suivant :
    • Une communication hebdomadaire (le vendredi) de la part de Mme Halpin
    • Remind (pour le moment) pour le service de garde
  • Pour toute communication urgente (p. ex.: fermetures d’école), nous utiliserons des messages automatisés via un système de messagerie centralisé.

Initiative de la voix des élèves dirigée par Mme Halpin et Mme Patrick

  • Nous sommes ravis d’inviter les élèves (Cycle 2.1 – 3.2) de Lord Aylmer à postuler pour notre Comité de la voix des élèves!
  • C’est une excellente occasion de partager vos idées, de représenter vos camarades et d’aider à rendre notre école encore meilleure.
  • Le comité se réunira une fois par mois pour discuter de sujets importants liés à la vie scolaire et étudiante.
  • Veuillez consulter la note explicative et le formulaire de candidature en pièce jointe.

Prendre rendez-vous avec l’administration

  • Un petit rappel pour notre communauté: veuillez prendre rendez-vous avec Hannah ou moi-même si vous souhaitez discuter d’une situation particulière.
  • Vous pouvez planifier une rencontre ou un appel téléphonique en nous envoyant un courriel. Veuillez consulter le document Admin Dossier en pièce jointe pour savoir qui contacter.
  • Merci d’accorder un délai de réponse de 48 heures (nous sommes souvent beaucoup plus rapides).
  • Hannah et moi avons des horaires très chargés et nous consacrons notre attention au bon fonctionnement quotidien de l’école.
  • Malheureusement, nous ne pourrons pas répondre aux demandes des parents/tuteurs qui se présentent à l’école sans rendez-vous préalable.
  • Nous vous remercions de votre compréhension et de votre coopération.

Calendrier de décembre

Rappel – Changements de fin de journée

  • Petit rappel à toutes les familles concernant les changements de fin de journée :
    • Tous les changements de fin de journée doivent être signalés au secrétariat (Mme Karen pour le campus JR et Mme Paula pour le campus SR) au plus tard à 14h00.
    • Les changements reçus après 14h00 ne seront pas pris en compte, sauf en cas d’urgence ou de circonstances exceptionnelles.

NOUVEAUTÉS – Clubs parascolaires

Mise à jour – Terrain d’aventures

  • Le terrain d’aventures du campus JR est fonctionnel et un grand succès.
  • Un énorme MERCI à Home & School pour leur généreuse contribution qui a rendu cela possible
  • Merci également à toutes les familles qui ont soutenu et fait des dons. Mention spéciale à la famille Findlay-Laframboise pour avoir offert une cuisine de boue complète!

Vêtements L.A.

  • C’est officiellement arrivé – l’attente est terminée!
  • Vous cherchez à habiller vous-même et vos enfants avec des vêtements L.A.?
  • Ne cherchez pas plus loin!
  • Cette campagne de financement L.A. destine tous les profits au terrain d’aventures extérieur du campus SR!
  • Paiement en espèces uniquement, avec le montant exact.
  • Exception : si vous souhaitez payer par carte de crédit, une seule date est prévue pour passer votre commande et payer via Square.
    • Début : 10h30 | Fin : 13h00 – Une table L.A. Swag sera disponible (avec des échantillons) pour compléter votre commande et payer par carte.
    • À noter : aucun article ne sera remis immédiatement – cet événement est uniquement pour les commandes. Toutes les commandes seront disponibles pour ramassage le 18 décembre 2024 au campus SR de Lord Aylmer (plus d’informations à venir).
  • Date limite pour toutes les commandes : 2 décembre 2024.
  • Date de ramassage: 18 décembre 2024.
  • Si vous avez besoin d’une copie papier du formulaire de commande, veuillez contacter l’enseignant(e) titulaire de votre enfant.

Nouvelles de Home & School:

1. Le bazar de Noël de L.A.

  • Le Bazar de Noël 2024 de Lord Aylmer, c’est ce samedi – Nous espérons vous y voir!
  • Date: Samedi 30 novembre, de 9h à 14h (ouvert au public)
  • Lieu: Entrée gratuite au campus SR de Lord Aylmer
  • Plus de 30 exposants (y compris de jeunes entrepreneurs)
  • Déjeuner aux crêpes : 9h-11h
  • Déjeuner chili: 11h-14h
  • Vente de pâtisseries toute la journée (Nous acceptons encore des dons le jour-même)
  • Rencontre avec le Père Noël: 11h-13h
  • Table de bricolage pour les enfants
  • De nombreux prix à gagner lors de la tombola – Achetez vos billets en ligne maintenant: Lien pour les billets
    Informations sur le bazar

2. Dons pour le bazar de Noël de L.A.

  • Nous acceptons toujours les contributions pour la vente de pâtisseries jusqu’au 29 ou 30 novembre.
  • Pour contribuer, envoyez-nous un courriel à lordaylmerhs@gmail.com ou cliquez sur le lien suivant: Donations pour le bazar

3. Le retour des journées pizza à Lord Aylmer!

  • La Session 2 ouvre lundi et sera disponible à la commande jusqu’au 3 janvier 2025.
  • Coût: 3,00 $ la part.
  • La commande de votre enfant sera livrée directement dans sa classe par les bénévoles de Home & School, chaque vendredi (sauf pendant les congés scolaires).
  • Dates de la Session 2:
    • Janvier: 10, 17, 24, 31
    • Février: 7, 14, 21, 28
    • Mars: 14, 21, 28, 31
  • Commandez ici: https://www.lordaylmerhs.ca

Comme toujours, n’hésitez pas à nous contacter pour toute question ou préoccupation.

Nous espérons vous voir demain, sinon, passez un week-end sûr et relaxant.

Sam Halpin & Hannah Patrick

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