WESTERN QUÉBEC SCHOOL BOARD

Email Communication February 7

Good afternoon L.A. Community,

I sincerely hope this email finds you well and enjoying the beautiful sunshine on this glorious Friday. We have a busy week ahead of us, please see the weekly update below.

Staff Appreciation Week

  • A HUGE shout out to our Home & School Association for making our well-deserved staff feel seen, valued, and appreciated this week.
  • Our staff were showered with thanks and good eats from a variety of local establishments.
  • Thank you to all those who shared their thanks with our staff! We’re leaving this week feeling the love and very full 😊.

Cycle 3.2 (Grade Six) Ministerial Examinations

  • Please find attached an important memo regarding grade six Ministry of Education Exams taking place in the Spring.

Governing Board

  • Please find attached the agenda for the next Governing Board meeting taking place February 12, 2025, from 6:00pm – 8:00pm.
  • The meeting will be held at the SR Campus in room 0.188.
  • A reminder that all previous Governing Board minutes can be found on our school website.
    • The January minutes will be uploaded once approved at next week’s meeting.

REMINDER – PD Days

  • February 10 & 11 are PD Days
  • The school is closed and there are no classes.
  • Daycare is open for those who registered from 7:00am – 5:00pm.
  • Daycare will be operating out of the SR Campus for BOTH days. Drop off and pick up will occur at the SR Campus.

Term Two Reporting Schedule Memo

  • Please find attached the memo containing details regarding our Term 2 Reporting and Family-Teacher Meetings.
  • As we approach the end of Term Two, we want to inform you that report card comments this term will be standardized and concise, aimed at providing a clear overview of your child’s progress.
  • For a more in-depth discussion of your child’s achievements and areas for growth, we encourage you to attend our upcoming Family-Teacher Meetings taking place on February 20th and 21st, 2025.
  • These meetings are intended primarily for students at-risk; however, if you wish to discuss your child’s progress, please contact your child’s teacher and they will be happy to co-ordinate a meeting.
  • To schedule a meeting, please sign up using our online platform – available as of February 10, 2025.
  • Please note that the Second Term Report Cards will be available on the Mozaik Portal as of February 14, 2025.
  • If you have challenges accessing the Mozaik Portal, please contact Karen Comfort at kcomfort@wqsb.qc.ca

REMINDER – Friendship Breakfast

  • We can’t wait to come together as a school to have one final community meal together!
  • All staff and students will gather in the gym for a community breakfast.
  • SR Campus – Feb 13, 2025 @ 8:45am
  • JR Campus – Feb 14, 2025 @ 8:45am
  • We are asking for the donations to be dropped off day of OR brought in by the students on the day of.
  • If necessary, non-refrigerated items can be dropped off at the school the day before.
  • Please see the attached memo for further details.

REMINDER – Hundreds Day

  • Let’s celebrate the 100th day of school of February 12, 2025!
  • We encourage our students to dress in their favourite Hundred’s Day attire.

School Perseverance Day

  • Hot off the presses – February 13, 2025, is School Perseverance Day.
  • What is School Perseverance Day?
    • To remind us of our vital role in motivating young people and helping them persevere. Whether individually or collectively, our actions encourage our students from early childhood to adulthood to stay in school.
  • The SR CAMPUS will be joining Eardley Elementary for a School Pride Walk on February 13, 2025, from 12:45pm – 1:25pm.
  • We encourage all students and staff to wear GREEN to show their spirit and support!

REMINDER – 2025-2026 Kindergarten Registration (Four and Five-Year-Old Kindergarten)

SR CAMPUS – End of Day Routine – Walkers/Pick up

  • A friendly reminder that ALL students designated pick-up will be sent to the front entrance of the school.
  • If a student is “picked-up” at the back gate, they are designated walkers.
  • Staff are not stationed at the back gate to supervise and ensure pick-up.
  • If you want to ensure your child is supervised until they are picked up, they must be picked up at the front entrance.

As always, please do note hesitate to contact us should you have any questions or concerns.

We wish you all a wonderful weekend ahead and we look forward to welcoming our students back to school on Wednesday.

Sam Halpin & Hannah Patrick

Bonjour communauté de L.A.,

J’espère sincèrement que ce courriel vous trouve en pleine forme et que vous profitez du beau soleil en ce magnifique vendredi. Nous avons une semaine bien remplie devant nous, veuillez consulter la mise à jour hebdomadaire ci-dessous.

Semaine d’appréciation du personnel

  • Un ÉNORME merci à notre association Home & School pour avoir permis à notre personnel, qui le mérite tant, de se sentir vu, valorisé et apprécié cette semaine.
  • Notre personnel a été comblé de remerciements et de délicieux repas provenant de divers établissements locaux.
  • Merci à tous ceux qui ont exprimé leur gratitude envers notre personnel ! Nous terminons cette semaine remplis d’amour… et bien rassasiés 😊.

Examens ministériels du Cycle 3.2 (sixième année)

  • Veuillez trouver ci-joint un mémo important concernant les examens du ministère de l’Éducation pour les élèves de sixième année, qui auront lieu au printemps.

Conseil d’établissement

  • Veuillez trouver ci-joint l’ordre du jour de la prochaine réunion du Conseil d’établissement, qui aura lieu le 12 février 2025, de 18h00 à 20h00.
  • La réunion se tiendra au campus SR, salle 0.188.
  • Un rappel que tous les procès-verbaux précédents du Conseil d’établissement sont disponibles sur le site Web de l’école.
    • Le procès-verbal de janvier sera téléversé une fois approuvé lors de la réunion de la semaine prochaine.

RAPPEL – Journées pédagogiques

  • Les 10 et 11 février sont des journées pédagogiques.
  • L’école sera fermée et il n’y aura pas de cours.
  • Le service de garde sera ouvert pour les élèves inscrits de 7h00 à 17h00.
  • Le service de garde fonctionnera au campus SR pour les DEUX journées. L’arrivée et le départ se feront donc au campus SR.

Mémo – Horaire de remise des bulletins du deuxième trimestre

  • Veuillez trouver ci-joint un mémo contenant les détails concernant la remise des bulletins du deuxième trimestre et les rencontres parents-enseignants.
  • À l’approche de la fin du deuxième trimestre, nous souhaitons vous informer que les commentaires du bulletin seront standardisés et concis, afin d’offrir un aperçu clair des progrès de votre enfant.
  • Pour une discussion plus approfondie sur les réalisations et les axes d’amélioration de votre enfant, nous vous encourageons à participer aux rencontres parents-enseignants prévues les 20 et 21 février 2025.
  • Ces rencontres sont principalement destinées aux élèves à risque. Cependant, si vous souhaitez discuter des progrès de votre enfant, veuillez contacter son enseignant, qui se fera un plaisir de coordonner une rencontre.
  • Pour prendre rendez-vous, veuillez-vous inscrire via notre plateforme en ligne, disponible dès le 10 février 2025.
  • Veuillez noter que les bulletins du deuxième trimestre seront accessibles sur le portail Mozaïk à partir du 14 février 2025.
  • Si vous éprouvez des difficultés à accéder au portail Mozaïk, veuillez contacter Karen Comfort à kcomfort@wqsb.qc.ca.

RAPPEL – Déjeuner de l’amitié

  • Nous avons hâte de nous réunir une dernière fois pour partager un repas en communauté!
  • Tout le personnel et tous les élèves se réuniront dans le gymnase pour un déjeuner communautaire.
    • Campus SR – 13 février 2025 à 8h45
    • Campus JR – 14 février 2025 à 8h45
  • Nous demandons que les dons soient apportés le jour même OU remis par les élèves le jour de l’événement.
  • Si nécessaire, les articles non réfrigérés peuvent être déposés à l’école la veille.
  • Veuillez consulter le mémo ci-joint pour plus de détails.

RAPPEL – Journée des 100 jours

  • Célébrons ensemble le 100e jour d’école le 12 février 2025!
  • Nous encourageons nos élèves à porter leur tenue préférée en lien avec le 100e jour d’école.

Journée de la persévérance scolaire

  • Grande nouvelle – le 13 février 2025 est la Journée de la persévérance scolaire!
  • Qu’est-ce que la Journée de la persévérance scolaire?
    • Elle nous rappelle notre rôle essentiel dans la motivation des jeunes et leur réussite scolaire. Nos actions, individuelles ou collectives, encouragent nos élèves, de la petite enfance à l’âge adulte, à persévérer dans leur parcours scolaire.
  • Le campus SR se joindra à l’école primaire Eardley pour une marche de la fierté scolaire le 13 février 2025, de 12h45 à 13h25.
  • Nous encourageons tous les élèves et le personnel à porter du VERT pour démontrer leur esprit d’équipe et leur soutien!

RAPPEL – Inscriptions à la maternelle 2025-2026 (maternelle 4 et 5 ans)

Campus SR – Routine de fin de journée – Marcheurs/Ramassage

  • Un rappel amical que TOUS les élèves désignés comme « ramassés » seront envoyés à l’entrée principale de l’école.
  • Si un élève est récupéré à la porte arrière, il est considéré comme un marcheur.
  • Le personnel n’est pas positionné à la porte arrière pour surveiller et assurer le ramassage.
  • Si vous souhaitez que votre enfant soit supervisé jusqu’à son départ, il doit être récupéré à l’entrée principale.

Comme toujours, n’hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions ou des préoccupations.

Nous vous souhaitons un excellent week-end et avons hâte d’accueillir nos élèves de retour à l’école mercredi.

Sam Halpin & Hannah Patrick

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