Email Communication September 11

Dear L.A. Families,

Happy Friday! As we wrap up another week of school, we want to express our heartfelt gratitude to all our parents and guardians for your incredible support in making the start of the year so smooth and welcoming.

The halls of Lord Aylmer remain a vibrant and exciting place to be, and seeing our playgrounds filled with laughter and friendship every day has been a true highlight. As we look ahead into our third full week, our team is already in the planning stages for many fun activities and upcoming events that will make this school year special for our students.

Thank you for your energy, partnership, and enthusiasm. Please see below and attached for this week’s update!

PD Day – September 18, 2026

• There are no classes.
• Daycare is open from 7:00am – 5:00pm.

Terry Fox

• We are starting our annual Terry Fox Campaign.
• Please see the attached memo from Mr. Contreras and Mr. D for further information.

REMINDER – Annual General Assembly (AGA)– SAVE THE DATE

• September 24, 2026, from 6:00pm – 7:00pm
• LOCATION – SR CAMPUS GYM
• The AGA is held to elect the members of our Governing Board for the 2026-2027 school year.
• There are FOUR vacant parent/guardian seats up for election. Each seat is a two-year term.
• We will also elect a Parent Committee representative from the Governing Board members.
• We will also be taking applications for two Parent/Guardian Community Representatives.
• Information regarding the SEAC (Special Education Advisory Committee) will be shared. Please see the attached flyer for further information.
• If parents/guardians cannot attend the AGA to submit their name, they can also submit via the following link https://westernquebec.ca/26-2027-seac/.The deadline for submissions is September 30^th midnight.
• For more information regarding the Governing Board:   https://www.quebec.ca/en/education/preschool-elementary-and-secondary-schools/administration-frameworks/school-governance/governing-boards

New Mass Communication System – COBALT

• The Western Québec School Board (WQSB) has transitioned to a new system, COBALT, for mass emails and emergency alerts. Please review the following updates:

• Sender Email: Mass communications from the board office will now come from notifications@wqsb.qc.ca.
• Secure Document Links: Attachments will temporarily be shared as Google Drive links. These links are completely safe and secure to open.
• Emergency Text Alerts: Urgent communications (such as school closures and bus cancellations) will be sent via text message to the cell phone number on file.
• Updating Contact Info: Please notify the school office promptly if your email address or cell phone number changes at any point during the school year so you don’t miss critical alerts.
• L.A. will still send our weekly updates via email from Sam Halpin.

Attendance Reminder

• This is a friendly reminder that if your child will be absent, late, or leaving early, please notify both the school office and your child’s teacher as soon as possible.
• You may report attendance by:
  • Calling the SR campus office at (819) 684-6801 and JR campus at  (819) 684-4888
  • Emailing the school office at lordaylmersr@wqsb.qc.ca and lordaylmerjr@wqsb.qc.ca
  • Emailing your child’s teacher
  • This helps us ensure students are safe and our attendance records are accurate.

Public Health Transition Flyer – K4 & K5

• Please find attached a helpful resource for our Kindergarten families.

REMINDER – NEW PD DAY – October 5, 2026

• October 5^th, 2026, is a new PD Day due to the provincial election.
• There are no classes.
• Daycare will be open for those who register from 7:00am – 5:00pm.
• RECOUPED PD Day – April 16, 2027.
  • April 16, 2027, will now be a regular school day.
• Please find attached an updated school calendar to reflect the changes.

News from Home & School

SAVE THE DATE – Family Movie Night!

• We are excited to announce our first Family Movie Night of the year, open to students from both campuses and their families!
• Please join us on Friday, October 2nd for a FREE screening of the live action version of Moana!
• Stay tuned for more information on how to RSVP and pre-order pizza!

Pizza Days

• Don’t forget to place your orders for Pizza Day by September 25th!
• As a reminder, Pizza Days will be on Tuesdays and we will be offering slices of cheese or pepperoni pizza from Glenwood Pizza for $3 per slice, beginning on October 6th.
• To order, please visit: https://linktr.ee/lordaylmerhomeandschool

Membership and Volunteering

• A friendly reminder that we are looking for parents and other members of our school community to support the success of our great events at Lord Aylmer!
• To make a positive contribution to your child’s school experience, please fill out the form at: https://linktr.ee/lordaylmerhomeandschool
• If you are interested in learning more about Home and School, please join us at our first meeting on Monday, September 21^st at 6:30 PM at Senior Campus.

As always, we remain available should you have any questions or concerns.

Please enjoy your weekend ahead,

Sam Halpin & Jeremy Wouda

Chères familles de Lord Aylmer,

Bon vendredi! Alors que nous concluons une autre semaine d’école, nous tenons à exprimer notre sincère gratitude à tous les parents et tuteurs pour votre formidable soutien. Grâce à vous, le début de l’année s’est déroulé en douceur et dans un climat très accueillant.

Les couloirs de Lord Aylmer demeurent un lieu vivant et stimulant, et c’est un véritable bonheur de voir nos cours de récréation remplies de rires et de nouvelles amitiés chaque jour. Alors que nous nous préparons à entamer notre troisième semaine complète, notre équipe planifie déjà de nombreuses activités amusantes et des événements à venir qui rendront cette année scolaire inoubliable pour nos élèves.

Merci pour votre énergie, votre collaboration et votre enthousiasme. Veuillez consulter ci-dessous et en pièce jointe les informations de la semaine!

Journée pédagogique – 18 septembre 2026

• Il n’y a pas de classe.
• Le service de garde sera ouvert de 7 h 00 à 17 h 00.

Campagne Terry Fox

• Nous lançons notre campagne annuelle Terry Fox.
• Veuillez consulter la note de service ci-jointe de M. Contreras et M. D pour de plus amples renseignements.

RAPPEL – Assemblée générale annuelle (AGA) – À mettre à votre agenda

• Date et heure: 24 septembre 2026, de 18 h 00 à 19 h 00
• Lieu: Gymnase du campus Senior
• L’AGA a lieu afin d’élire les membres de notre conseil d’établissement (CÉ) pour l’année scolaire 2026-2027.
• QUATRE postes de parents/tuteurs sont à pourvoir. Chaque mandat est d’une durée de deux ans.
• Nous élirons également un représentant au comité de parents parmi les membres du conseil d’établissement.
• Nous recevrons aussi les candidatures pour deux postes de représentants de la communauté (parents/tuteurs).
• Des informations concernant le CCÉHDAA (Comité consultatif des services aux élèves handicapés et en difficulté d’adaptation ou d’apprentissage) seront partagées. Veuillez consulter le dépliant ci-joint pour plus d’informations.
• Si des parents/tuteurs ne peuvent assister à l’AGA pour poser leur candidature, ils peuvent aussi la soumettre via le lien suivant : https://westernquebec.ca/26-2027-seac/. La date limite de mise en candidature est le 30 septembre à minuit.
• Pour plus d’informations sur le conseil d’établissement: https://www.quebec.ca/education/prescolaire-primaire-et-secondaire/encadrement-administratif/gouvernance-scolaire/conseils-etablissement

Nouveau système de communication de masse – COBALT

• La Commission scolaire Western Québec (WQSB) est désormais passée au système COBALT pour l’envoi de messages généraux et d’alertes d’urgence. Veuillez prendre note des détails suivants:

• Adresse de l’expéditeur: Les communications de masse du bureau de la commission scolaire proviendront désormais de notifications@wqsb.qc.ca.
• Liens sécurisés vers les documents: Les pièces jointes seront temporairement partagées sous forme de liens Google Drive. Ces liens sont entièrement sécuritaires.
• Alertes d’urgence par texto: Les communications urgentes (comme les fermetures d’écoles et les annulations d’autobus) seront envoyées par texto au numéro de cellulaire figurant à votre dossier.
• Mise à jour des coordonnées: Veuillez aviser le secrétariat de l’école rapidement de tout changement à votre adresse courriel ou numéro de cellulaire en cours d’année afin de ne pas manquer nos alertes importantes.
• Mises à jour hebdomadaires: L’école Lord Aylmer continuera d’envoyer ses communications hebdomadaires par courriel directement de la part de Sam Halpin.

Rappel concernant les absences et retards

• Rappel amical: si votre enfant doit être absent, arriver en retard ou quitter plus tôt, veuillez en informer le secrétariat de l’école ainsi que son enseignant(e) dès que possible.

·         Vous pouvez signaler une absence ou un retard en:

·         Appelant le secrétariat du campus Senior au (819) 684-6801 ou du campus Junior au (819) 684-4888

·         Envoyant un courriel au secrétariat de l’école : lordaylmersr@wqsb.qc.ca ou lordaylmerjr@wqsb.qc.ca

·         Envoyant un courriel à l’enseignant(e) de votre enfant

·         Cela nous aide à assurer la sécurité des élèves et la précision de nos registres de présence.

Dépliant de la Santé publique sur la transition – Maternelle 4 ans et 5 ans

• Veuillez trouver en pièce jointe une ressource utile destinée aux familles de la maternelle.

RAPPEL – NOUVELLE JOURNÉE PÉDAGOGIQUE – 5 octobre 2026

• Le 5 octobre 2026 sera une nouvelle journée pédagogique en raison des élections provinciales.
• Il n’y aura pas de classe.
• Le service de garde sera ouvert de 7 h 00 à 17 h 00 pour les élèves inscrits.

JOURNÉE PÉDAGOGIQUE RÉCUPÉRÉE – 16 avril 2027

• Le 16 avril 2027 sera désormais une journée régulière de classe.
• Veuillez trouver en pièce jointe le calendrier scolaire mis à jour reflétant ces changements.

Nouvelles de l’association (Home & School)

À METTRE À VOTRE AGENDA – Soirée cinéma en famille!

• Nous sommes ravis d’annoncer notre première soirée cinéma en famille de l’année, ouverte aux élèves des deux campus et à leurs familles!
• Joignez-vous à nous le vendredi 2 octobre pour la projection GRATUITE du film en prise de vue réelle Moana (Vaiana)!
• Restez à l’affût pour plus de détails sur la façon de réserver vos places et de commander de la pizza!

Jours de pizza

• N’oubliez pas de passer vos commandes pour les jours de pizza d’ici le 25 septembre!
• Pour rappel, les jours de pizza auront lieu les mardis. Des pointes de pizza au fromage ou au péperoni de chez Glenwood Pizza seront offertes au coût de 3 $ la pointe, à compter du 6 octobre.
• Pour commander, veuillez visiter : https://linktr.ee/lordaylmerhomeandschool

Adhésion et bénévolat

• Un petit rappel que nous cherchons des parents et d’autres membres de notre communauté scolaire pour contribuer au succès de nos super événements à Lord Aylmer!
• Pour contribuer de façon positive à l’expérience scolaire de votre enfant, veuillez remplir le formulaire à l’adresse suivante : https://linktr.ee/lordaylmerhomeandschool
• Si vous souhaitez en savoir plus sur l’association Home & School, joignez-vous à nous lors de notre première réunion le lundi 21 septembre à 18 h 30 au campus Senior.

Comme toujours, nous demeurons disponibles si vous avez des questions ou des préoccupations.

Passez une excellente fin de semaine!

Sam Halpin et Jeremy Wouda