WESTERN QUÉBEC SCHOOL BOARD

Email Communication August 29

Hello L.A. Community,

What an incredible first two days it has been! We are off to a flying start, and the energy in our halls has been nothing short of contagious. It was such a joy to see our L.A. students return in style with big smiles, lots of excitement, and ready to take on a brand-new year of learning and fun. The positive buzz around the school has us all feeling inspired and so grateful to be kicking things off together.

To help keep that momentum going, we’ll be sending out a school-wide communication every Friday, chock full of updates, reminders, and highlights to ensure our parents and guardians are always in the loop.

This week’s update is rich with information, please see below and attached for all things L.A. đŸ˜Š.

REMINDER – Re-Opening Guide

  • Our Re-Opening guide is FULL of logistical information.
  • Please take the time to read
  • ***UPDATE – SR CAMPUS PICK-UP
  • THANK YOU FOR YOUR PATIENCE & SUPPORT AS WE NAVIGATE A NEW PICK-UP PROCEDURE.
    • *NEW* SR Pick-Up: All parents/guardians will park in the upper parking lot OR on an adjacent street. Parent(s) & Guadian(s) will get OUT of their car, form a single file line at the front entrance of the building. A staff member will greet you and you will be required to show one valid piece of Government Issued Identification. You will be required to sign-out your child(ren) daily. Once the sign-out procedure is complete, your child(ren) will be released.
    • Pick-Up will NOT be granted or supervised at the back entrance of the school.
    • Alternatively, if you do not want to go through this process, you can change your child’s end of day routine to “walker” and your child(ren) will be released out of back/side entrance of the school, and it will be your sole responsibility to meet your child(ren). *Please meet your child OFF school property and do not gather at the front entrance, so as not to impede the pick-up process*

REMINDER – HOLIDAY

  • Monday, September 2, 2025, is a Holiday.
  • School and Daycare are closed.

September Calendar

SAVE THE DATE – Welcome Back BBQ & Annual General Assembly (AGA)

  • September 18, 2025, from 3:00pm – 6:00pm (BBQ).
  • AGA will take place in the SR Gymnasium from 6:00pm – 7:00pm.
    • The Re-Opening Guide has all necessary information regarding the Annual General Assembly.

Lord Aylmer Elementary Code of Conduct

Emergency Preparedness Practices at Lord Aylmer

  • At Lord Aylmer, the safety and well-being of our students is always our top priority. This is why we regularly practice emergency preparedness procedures with the whole school.
  • These practices help students and staff know exactly what to do in the unlikely event of an emergency.
  • By practicing together in a calm and supportive way, we build confidence, reduce anxiety, and ensure that everyone is ready to respond quickly and safely.
  • These drills are simply another way we take care of our school community.
  • Please find attached an Information Letter “Emergency Preparedness 25-26” detailing all practices.

Mazzola

  • Reminder – Mazzola starts on September 8, 2025.
  • Please see how see the infographic on how to order OR visit www.mazzola.ca

Special Education Advisory Committee (SEAC)

  • Do you have a child(ren) with an Individual Education Plan?
  • Are you interested in joining a School Board Committee that centres on sharing information and advocacy?
  • SEAC may be for you!
  • SEAC membership –The Parent Committee will be selecting 8 new parent/guardian members (for two-year memberships). 
  • To note, the members are not necessarily one per school – interest is always welcome!
  • For all other details, please see the attachments. SEAC

SAVE THE DATE – Terry Fox Walk/Run @ L.A.

  • September 25, 2025 @ 8:45am.
  • Please see the attached flyer for further information.

NEWS from your Home & School Association

  • PIZZA DAYS
    ‱ Pizza lunches will be back on Tuesdays this year, starting on October 7th!
    ‱ This year, we are excited to partner with Glenwood Pizza and offer cheese or pepperoni pizza for $3 per slice.
    ‱ The Pizza Shop will be open on the Home and School website from September 1st until September 26th.
    ‱ Option to pay for Session 1 only (October 7th to December 16th) or for the full school year.
    ‱ Session 2 and Session 3 will be available to order later this year.
    ‱ When purchasing, please consider donating a slice to a student in need!
    ‱ Don’t miss it! Place your order online at www.lordaylmerhs.ca.
  • Questions?
    ‱ Website: https://www.lordaylmerhs.ca/pizza
    ‱ Email: lordaylmerhs@gmail.com
    ‱ Facebook: https://www.facebook.com/LordAylmerHS/
  • GET INVOLVED!
    Want to have fun making a positive difference in your child’s school community?
    ‱Please consider volunteering your time to one of our great events or even becoming a member to have your say.
    ‱ Check out our Facebook page or our website to see some of our previous accomplishments, made possible by parents like you!
    ‱ Stay tuned for information on our first meeting.
    ‱ We look forward to hearing from you and to another great year ahead!
    How to become a member:
    ‱ Website: https://www.lordaylmerhs.ca/join
    ‱ Email: lordaylmerhs@gmail.com
    ‱ Facebook: https://www.facebook.com/LordAylmerHS

Enjoy the long weekend ahead, we look forward to our first full week upon return!

As always, we remain available should you have any questions or concerns.

Stay safe and have fun,

Sam Halpin & Hannah Patrick

Bonjour, communauté de L.A.,

Quelle rentrĂ©e incroyable nous venons de vivre! Les deux premiers jours se sont dĂ©roulĂ©s Ă  merveille, et l’énergie dans nos couloirs a Ă©tĂ© des plus contagieuses. Quel bonheur de voir nos Ă©lĂšves de L.A. revenir avec de grands sourires, beaucoup d’enthousiasme et prĂȘts Ă  entreprendre une nouvelle annĂ©e remplie d’apprentissages et de plaisir. L’ambiance positive qui rĂšgne Ă  l’école nous inspire et nous rend reconnaissants de commencer l’annĂ©e ensemble.

Afin de maintenir cet élan, nous vous enverrons chaque vendredi une communication scolaire contenant des mises à jour, rappels et points saillants pour que nos parents et tuteurs soient toujours bien informés.

L’infolettre de cette semaine est remplie d’informations importantes – veuillez lire ci-dessous et consulter les documents joints pour tout ce qui concerne L.A. đŸ˜Š

RAPPEL – Guide de rĂ©ouverture

  • Notre guide de rĂ©ouverture contient une foule d’informations logistiques.
  • Merci de prendre le temps de le lire attentivement.

RAPPEL – Guide de rĂ©ouverture

  • Notre guide de rĂ©ouverture est REMPLI d’informations logistiques.
  • Merci de prendre le temps de le lire attentivement.

MISE À JOUR – DÉPART DU CAMPUS SR

  • MERCI DE VOTRE PATIENCE ET DE VOTRE COLLABORATION ALORS QUE NOUS METTONS EN PLACE UNE NOUVELLE PROCÉDURE DE DÉPART.

NOUVEAUTÉ – DĂ©part SR:

  • Tous les parents/tuteurs doivent se stationner dans le stationnement supĂ©rieur OU sur une rue adjacente.
  • Les parents/tuteurs doivent DESCENDRE de leur voiture et former une file Ă  l’entrĂ©e principale de l’école.
  • Un membre du personnel vous accueillera et il sera obligatoire de prĂ©senter une piĂšce d’identitĂ© valide Ă©mise par le gouvernement.
  • Vous devrez signer la sortie de votre/vos enfant(s) chaque jour. Une fois la procĂ©dure complĂ©tĂ©e, votre/vos enfant(s) sera/seront libĂ©rĂ©(s).
  • IMPORTANT: Aucun dĂ©part ne sera autorisĂ© ni supervisĂ© Ă  l’arriĂšre de l’école.
  • Alternative: Si vous ne souhaitez pas suivre cette procĂ©dure, vous pouvez modifier la routine de fin de journĂ©e de votre/vos enfant(s) Ă  « marcheur ». Dans ce cas, votre/vos enfant(s) sortira/sortiront par l’entrĂ©e arriĂšre/laterale de l’école et il sera de votre entiĂšre responsabilitĂ© de le(s) rejoindre.
  • Veuillez rencontrer votre/vos enfant(s) À L’EXTÉRIEUR de la propriĂ©tĂ© de l’école et Ă©viter de vous rassembler Ă  l’entrĂ©e principale afin de ne pas nuire au processus de dĂ©part.

RAPPEL – JOUR FÉRIÉ

  • Lundi 2 septembre 2025 est un jour fĂ©riĂ©.
  • L’école et le service de garde seront fermĂ©s.

Calendrier de septembre

À RETENIR – BBQ de la rentrĂ©e & AssemblĂ©e gĂ©nĂ©rale annuelle (AGA)

  • Le 18 septembre 2025, de 15h00 Ă  18h00 (BBQ).
  • L’AGA aura lieu au gymnase du campus SR de 18h00 Ă  19h00.
  • Le guide de rĂ©ouverture contient toute l’information pertinente concernant l’AGA.

Code de vie de l’école Lord Aylmer

Pratiques de sĂ©curitĂ© et de prĂ©paration aux situations d’urgence

  • À Lord Aylmer, la sĂ©curitĂ© et le bien-ĂȘtre de nos Ă©lĂšves demeurent toujours notre prioritĂ©.
  • C’est pourquoi nous pratiquons rĂ©guliĂšrement, avec toute l’école, des procĂ©dures de prĂ©paration aux situations d’urgence.
  • Ces exercices permettent aux Ă©lĂšves et au personnel de savoir exactement quoi faire dans l’éventualitĂ©, peu probable, d’une urgence.
  • En pratiquant ensemble, dans le calme et le soutien, nous renforçons la confiance, diminuons l’anxiĂ©tĂ© et assurons une rĂ©ponse rapide et sĂ©curitaire.
  • Ces exercices sont simplement une autre façon de prendre soin de notre communautĂ© scolaire.
  • Veuillez trouver en piĂšce jointe une lettre d’information « Information Letter – Emergency Preparedness 25-26 »

Mazzola

  • Rappel – Le service Mazzola dĂ©bute le 8 septembre 2025.
  • Veuillez consulter l’infographie jointe pour savoir comment commander ou visiter www.mazzola.ca.

ComitĂ© consultatif sur l’éducation spĂ©cialisĂ©e (SEAC)

  • Avez-vous un ou des enfants ayant un Plan d’intervention individualisĂ©?
  • Souhaitez-vous faire partie d’un comitĂ© du Centre de services scolaire qui partage de l’information et dĂ©fend les intĂ©rĂȘts des Ă©lĂšves?
  • Le SEAC pourrait ĂȘtre pour vous!
  • Le comitĂ© des parents sĂ©lectionnera 8 nouveaux membres parents/tuteurs (mandat de deux ans).
  • À noter: les membres ne sont pas dĂ©signĂ©s par Ă©cole – toute candidature est la bienvenue!
  • Pour plus de dĂ©tails, veuillez consulter les documents joints. SEAC

À RETENIR – Marche/course Terry Fox à L.A.

  • Le 25 septembre 2025 Ă  8h45.
  • Veuillez consulter le feuillet joint pour plus d’information.

NOUVELLES de votre Association Maison & École

JOURNÉES PIZZA

  • Les dĂźners pizza seront de retour les mardis, Ă  partir du 7 octobre!
  • Cette annĂ©e, nous sommes heureux de collaborer avec Glenwood Pizza pour offrir des pointes de pizza fromage ou pepperoni Ă  3$ la pointe.
  • La boutique Pizza sera ouverte sur le site Web de la Maison et École du 1er septembre au 26 septembre.
  • Vous pourrez payer seulement la 1re session (du 7 octobre au 16 dĂ©cembre) ou pour l’annĂ©e complĂšte.
  • Les sessions 2 et 3 seront disponibles plus tard cette annĂ©e.
  • Lors de votre achat, pensez Ă  offrir une pointe en don pour un Ă©lĂšve dans le besoin!
  • Ne manquez pas cette occasion – commandez en ligne au www.lordaylmerhs.ca.

Des questions?

IMPLIQUEZ-VOUS!
Envie de vous amuser tout en contribuant positivement Ă  la vie de l’école de votre enfant?

  • Merci d’envisager de donner un peu de votre temps lors de nos Ă©vĂ©nements ou mĂȘme de devenir membre afin d’avoir votre mot Ă  dire.
  • Consultez notre page Facebook ou notre site Web pour voir certaines de nos rĂ©alisations passĂ©es – rendues possibles grĂące Ă  des parents comme vous!
  • Restez Ă  l’affĂ»t pour les dĂ©tails concernant notre premiĂšre rencontre.
  • Nous avons hĂąte de vous entendre et de partager une autre belle annĂ©e!

Comment devenir membre:

Profitez du long week-end Ă  venir, nous avons hĂąte de vivre notre premiĂšre semaine complĂšte Ă  notre retour!

Comme toujours, nous restons disponibles pour toutes questions ou préoccupations.

Prenez soin de vous et amusez-vous bien,

Sam Halpin & Hannah Patrick

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