WESTERN QUÉBEC SCHOOL BOARD

Email Communication September 5


Hello L.A. Community,

We are just wrapping up our second week of school, and what a wonderful start it has been! The energy in our classrooms, hallways, and playgrounds has been nothing short of inspiring as students settle into routines, reconnect with friends, and embrace new learning opportunities.

We want to take a moment to thank each of you for your support, patience, and encouragement as we’ve navigated the first few weeks together, whether it’s adjusting to transportation timing, learning new pick-up and drop-off routines, or managing the many little details that come with a new school year. Your partnership makes all the difference, and we couldn’t do it without you.

We are truly excited for the year ahead and grateful to have such a strong, caring community around our students. Together, we’re building a safe, joyful, and engaging place for them to learn and grow.

We have an important update for you this week, please see below and attached.

September Calendar

  • Please find attached the September Calendar.

SAVE THE DATE – Welcome Back BBQ & Annual General Assembly (AGA)

  • September 18, 2025, from 3:00pm – 6:00pm (BBQ).
  • AGA will take place in the SR Gymnasium from 6:00pm – 7:00pm.
  • The Re-Opening Guide has all necessary information regarding the Annual General Assembly.

L.A. Community Calendar

Four-Year-Old Kindergarten Survey

  • The Table Éducation Outaouais (TEO) is currently conducting a survey to better understand the needs of English-speaking families regarding early reading in education environments.
  • If interested, please find the survey link here: https://uqamfsh.ca1.qualtrics.com/jfe/form/SV_8pujyfGqJ6cSGGy
  • Parent(s)/Guardian(s) are invited to complete the survey by September 21, 2025.

REMINDER – Mazzola

  • Mazzola starts on September 8, 2025.
  • Please see the infographic on how to order OR visit www.mazzola.ca

REMINDER – Special Education Advisory Committee (SEAC)

  • Do you have a child(ren) with an Individual Education Plan?
  • Are you interested in joining a School Board Committee that centres on sharing information and advocacy?
  • SEAC may be for you!
  • SEAC membership –The Parent Committee will be selecting 8 new parent/guardian members (for two-year memberships). 
  • To note, the members are not necessarily one per school – interest is always welcome!
  • For all other details, please see the attachments. SEAC

News from your Home & School Association:

PIZZA DAYS
• Friendly reminder that our Pizza Shop is now open!
• Pizza Days will be on Tuesdays this year with the choice of cheese or pepperoni pizza for $3/slice.
• Option to pay for Session 1 only (October 7th to December 16th) or for the full school year.
• IMPORTANT: Please make sure to get your order in before the Pizza Shop closes on September 26th. If the deadline is missed, you will unfortunately have to wait for the next session.
• When purchasing, please consider donating a slice to a student in need!
• Place your order online today at https://www.lordaylmerhs.ca/pizza.

CALL OUT FOR CHRISTMAS BAZAAR VENDORS
• Join us on Saturday, November 29th from 9:00 AM – 2:00 PM at Lord Aylmer Senior Campus for our always popular Christmas Bazaar!
• Interested in showcasing your products, crafts, or small business as a vendor this holiday season? For more details and to submit your application, visit: https://www.lordaylmerhs.ca/christmas-bazaar-vendor-application
• Young entrepreneurs wanted! Do you know an enterprising L.A. student who would like to sell their creations or services? Email us their details at lordaylmerhs@gmail.com
• Don’t miss out! Spots are limited so get in touch soon!

GET INVOLVED!
• We rely on the dedication of our community for our continued success and we always welcome new members.
• Check out our Facebook page or our website to see some of our previous accomplishments, made possible by parents like you!
• Save the date! We look forward to seeing you at our first meeting on Monday, September 22nd at 6:30 PM in the staff room at Senior Campus.

To become a member:
• Website: https://www.lordaylmerhs.ca/join
• Email: lordaylmerhs@gmail.com
• Facebook: https://www.facebook.com/LordAylmerHS

Please enjoy your weekend ahead 😊.

As always, we remain available should you have any questions or concerns,

Sam Halpin & Hannah Patrick

Bonjour chère communauté de L.A.,

Nous venons de terminer notre deuxième semaine d’école, et quel merveilleux début d’année ce fut! L’énergie dans nos classes, nos corridors et nos cours de récréation est véritablement inspirante alors que les élèves s’installent dans leurs routines, renouent avec leurs amis et découvrent de nouvelles occasions d’apprentissage.

Nous souhaitons prendre un moment pour vous remercier sincèrement de votre appui, de votre patience et de vos encouragements au cours de ces premières semaines, que ce soit pour l’ajustement aux horaires de transport, l’adaptation aux nouvelles routines d’arrivée et de départ, ou encore la gestion de tous les petits détails qui accompagnent une nouvelle année scolaire. Votre collaboration fait toute la différence, et nous ne pourrions y arriver sans vous.

Nous sommes vraiment enthousiastes pour l’année à venir et reconnaissants de pouvoir compter sur une communauté aussi forte et bienveillante autour de nos élèves. Ensemble, nous bâtissons un milieu sécuritaire, joyeux et stimulant où ils peuvent apprendre et grandir.

Nous avons une mise à jour importante à vous partager cette semaine – veuillez consulter ci-dessous et en pièces jointes:

Calendrier de septembre

  • Veuillez trouver ci-joint le calendrier de septembre.

RÉSERVEZ LA DATE – BBQ de la rentrée & Assemblée générale annuelle (AGA)

  • 18 septembre 2025, de 15 h à 18 h (BBQ).
  • L’AGA aura lieu au gymnase du pavillon SR de 18 h à 19 h.
  • Le Guide de la rentrée contient toute l’information nécessaire concernant l’Assemblée générale annuelle.

Calendrier communautaire de L.A.

Sondage sur la maternelle 4 ans

  • La Table Éducation Outaouais (TEO) mène actuellement un sondage afin de mieux comprendre les besoins des familles anglophones en matière de lecture précoce dans les milieux éducatifs.
  • Si vous êtes intéressé(e), voici le lien du sondage: https://uqamfsh.ca1.qualtrics.com/jfe/form/SV_8pujyfGqJ6cSGGy
  • Les parents/tuteurs sont invités à répondre d’ici le 21 septembre 2025.

RAPPEL – Mazzola

  • Mazzola commence le 8 septembre 2025.
  • Veuillez consulter l’infographie sur la façon de commander OU visiter www.mazzola.ca.

RAPPEL – Comité consultatif sur l’éducation spécialisée (SEAC)

  • Avez-vous un ou des enfants avec un plan d’éducation individualisé?
  • Souhaitez-vous vous impliquer dans un comité du Conseil scolaire qui se concentre sur le partage d’information et la défense des intérêts?
  • Le SEAC pourrait être pour vous!
  • Le Comité de parents sélectionnera 8 nouveaux membres parents/tuteurs (mandats de deux ans).
  • À noter: les membres ne représentent pas nécessairement une école en particulier – toutes les candidatures sont les bienvenues!
  • Pour tous les détails, veuillez consulter les documents ci-joints. SEAC

Nouvelles de votre association Maison & École:

JOURNÉES PIZZA

  • Petit rappel amical: notre Boutique Pizza est maintenant ouverte!
  • Les journées Pizza auront lieu les mardis cette année, avec choix de pizza fromage ou pepperoni à 3 $/part.
  • Possibilité de payer uniquement pour la Session 1 (du 7 octobre au 16 décembre) ou pour l’année scolaire complète.
  • IMPORTANT: assurez-vous de passer votre commande avant la fermeture de la Boutique Pizza le 26 septembre. Après cette date, il faudra malheureusement attendre la prochaine session.
  • Lors de votre achat, pensez à offrir une part en don à un élève dans le besoin!
  • Passez votre commande en ligne dès aujourd’hui: https://www.lordaylmerhs.ca/pizza.

APPEL AUX EXPOSANTS – BAZAR DE NOËL

  • Joignez-vous à nous le samedi 29 novembre, de 9 h à 14 h, au pavillon Senior de Lord Aylmer pour notre toujours très attendu Bazar de Noël!
  • Vous souhaitez présenter vos produits, artisanat ou petite entreprise comme exposant cette saison des Fêtes? Pour plus de détails et pour soumettre votre candidature: https://www.lordaylmerhs.ca/christmas-bazaar-vendor-application.
  • Jeunes entrepreneurs recherchés! Connaissez-vous un élève de L.A. entreprenant qui aimerait vendre ses créations ou services? Envoyez-nous ses coordonnées à lordaylmerhs@gmail.com.
  • Ne tardez pas – les places sont limitées!

IMPLIQUEZ-VOUS!

  • Le succès de nos activités repose sur l’engagement de notre communauté, et nous accueillons toujours de nouveaux membres avec grand plaisir.
  • Consultez notre page Facebook ou notre site Web pour découvrir certaines de nos réalisations passées, rendues possibles grâce à des parents comme vous!
  • Réservez la date! Nous avons hâte de vous voir à notre première rencontre le lundi 22 septembre à 18 h 30, dans la salle du personnel du pavillon Senior.

Pour devenir membre:

Nous vous souhaitons un excellent week-end 😊.

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