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WESTERN QUÉBEC SCHOOL BOARD

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    June 4

    Hello L.A. Community,

    Can you believe we have officially hit the final stretch of the school year? June is here, and the energy around the school is absolutely electric. Before we dive into the busy weeks ahead, we want to extend a massive thank you to our incredible families, students, and staff. Your ongoing support, dedication, and enthusiasm are what make the L.A. Community so incredibly special. We appreciate every single one of you!

    Here is what you need to know as we kick off the month:

    Important Reminders for Tomorrow (Friday, June 5)

    • PD Day (No Classes): Tomorrow is a Professional Development Day for our staff, so there will be no regular classes for students. Enjoy the extra-long weekend!
    • Kindergarten Open House: We are so excited to welcome our brand-new Kindergarten families to the school tomorrow from 10:00 am – 11:30 am! We can’t wait to introduce you to our wonderful community.
    • Daycare Services: Registered daycare is available tomorrow for those who signed up in advance. Please note that daycare will be held exclusively at the SR Campus.

    The Final Countdown & End-of-Year Fun

    Believe it or not, as of today, there are only 13 days of school left! Our official last day of classes will be Tuesday, June 23, 2026.

    But we aren’t crossing the finish line quietly! In true, vibrant L.A. fashion, we have a spectacular, fun-filled end to the school year planned. We have a lineup of amazing upcoming spirit events to celebrate our students’ hard work and achievements. To make sure you don’t miss a single theme day or activity, please be sure to consult the June Calendar.

    Please see attached and below for the rest of this week’s full update.

    TONIGHT IS THE NIGHT – End of Year BBQ – June 4, 2026

    • We invite you to an evening of fun and celebration organized by our Home & School association.
    • 3:00pm – 7:00pm.
    • You don’t want to miss it!

    Community Friendship Breakfast

    • In the spirit of community and celebration, we would like to formally invite our L.A. families to an Outdoor Friendship Breakfast.
      • SR Campus – June 15, 2026 – 9:00am – 11:00am – SOCCER FIELD.
      • JR Campus – June 16, 2026 – 9:00am – 11:00am. – SOCCER FIELD (left hand side, Kindergarten drop-off).
    • Please arrive for 9:00am. We will greet you outside, please do not try to enter through the school.
    • Please note that the school will be providing ALL breakfast items – think picnic – croissants, muffins, fruit, yogurt tubes, cheese, veggies etc.
    • You’re off the hook – no need to bring any food, it is our pleasure to provide this opportunity for you to share a meal with us 😊. 
    • If you would like, please bring a picnic blanket to sit on, otherwise, grass it is!
    • Please also bring reusable plates, cups, and cutlery.
    • Please note that you will be required to SIGN-IN and OUT with your child’s homeroom teacher. We will be keeping a record of who came to join us and who was on school premises.
    • INCLEMENT WEATHER PLAN
      • You will join your child in their classroom.
      • The spread of food will be set up in the gymnasium on the date of the event.
      • Each class will be called down one by one to get a plate.
      • You will eat with your child in their classroom.

    REMINDER: Track & Field @ L.A. – NEXT MONDAY 😊

    • Our Senior and Junior Campus Track-and-Field Day will take place on Monday, June 8! This exciting full-day event will be held outdoors at both campuses, so please ensure students come prepared with a hat, sunscreen, appropriate footwear (sneakers), a reusable water bottle, and plenty of healthy snacks to help keep their energy up throughout the day.
    • Parents/guardians interested in joining us for this amazing athletic day in the sun are encouraged to submit their volunteer form as soon as possible (a reminder, you must hold a valid Security Background Check with the WQSB).
    • We look forward to cheering on all our students as they participate in the 50m and 100m dash, ball throw, long jump, high jump, and even dare the 800m run!

    REMINDER – Grade Six Graduation Information

    • WHEN: Thursday, June 18, 2026
      • Ceremony begins at 12:30 p.m. sharp
      • Families may begin arriving at 12:00 p.m.
      • Upon arrival, please proceed directly to the Gymnasium.

    ·         WHERE:

    • Lord Aylmer Senior Campus Gymnasium
    • SEATING & GUIDELINES:
      • Graduates will be seated in a designated section.
      • Guests are asked not to sit in reserved areas or cross designated boundaries before or during the ceremony.
      • There is no limit on the number of guests, however, space is limited and consideration for others is appreciated.
      • Seating will be available for up to three chairs per family.
        Additional family members are welcome to attend but may need to stand.
        Thank you for your cooperation—we will be relying on the honour system.
    • Parking Information:
      • Parking will be extremely limited.
      • Limited visitor parking (approximately 15 spaces) is available at the SR Campus.
      • Once visitor parking is full, families will need to park on adjacent side streets.
      • The lower parking lot at the SR Campus is reserved for Lord Aylmer and Western Quebec Career Centre staff—please do not park in this area.
    • Additional Information:
      • The ceremony is expected to last approximately one hour (please allow for some flexibility).
      • There will be no formal reception following the ceremony; however, opportunities for photographs will be available afterward.

    REMINDER – IMPORTANT – LAST DAY OF PM DAYCARE June 22, 2026

    • PM Daycare Services will end on June 22, 2026
    • AM daycare will be offered on the morning of June 23, 2026.
    • PM Daycare WILL NOT be offered on June 23, 2026.
    • Please plan accordingly.

    REMINDER – Five-Year-Old Kindergarten Graduation

    • WHEN: June 19, 2026
    • TIME: 12:30pm (arrival)
    • CEREMONY: 12:45pm sharp
    • WHERE: JR Campus in the field on the left-hand side of the school.
    • BYOC: This event is a Bring Your Own Chair event.
    • Please find a flyer attached with all necessary details.

    IMPORTANT – Flying Squirrel Consent Form (Grade 6 Graduation Trip) – June 16, 2026

    • For students to participate in the Flying Squirrel trip, a signed waiver is required. Please note that this waiver is in addition to the school permission form.
    • To help verify completion, the school will be sharing the names and birthdates of participating students with Flying Squirrel.
    • The waiver can be completed using the following link: [waiver.roller.app/flyingsquirrelottawa/home]waiver.roller.app/flyingsquirrelottawa/home  

    News from Home & School

    Join Us Next Year!

    • Have you been hearing about all of our fun events and wondering how you can get involved?
    • Our amazing events and fundraisers benefiting students are only possible due to the contributions of our awesome volunteers. Commitments are flexible – only join events that fit your schedule!
    • If you are interested in getting involved next year, please consider completing your police check now so you are ready to go as soon as the next school year starts. (Grandparents are also welcome so please share!)
    • It’s as easy as 1-2-3. Please fill out the attached form, bring two pieces of identification to the office, and get ready to make a positive contribution in our school community! 

    Have a wonderful weekend. As always, we remain available should you have any questions or concerns.

    Sam Halpin & Hannah Patrick

    Bonjour à toute la communauté de Lord Aylmer,  

    Croiriez-vous que nous sommes officiellement arrivés à la dernière ligne droite de l’année scolaire? Le mois de juin est à nos portes et l’énergie à l’école est absolument électrisante. Avant de nous plonger dans les semaines bien remplies qui s’en viennent, nous tenons à remercier chaleureusement nos incroyables familles, nos élèves et notre personnel. Votre soutien continu, votre dévouement et votre enthousiasme sont ce qui rend la communauté de L.A. si spéciale. Un immense merci à chacun et chacune d’entre vous!   Voici ce que vous devez savoir pour bien commencer le mois:

    Rappels importants pour demain (vendredi 5 juin)

    ·         Journée pédagogique (pas de classe): Demain est une journée pédagogique pour notre personnel. Il n’y aura donc pas de classe pour les élèves. Profitez de ce long weekend prolongé!

    ·         Portes ouvertes du préscolaire (maternelle): Nous sommes ravis d’accueillir nos toutes nouvelles familles de la maternelle demain, de 10 h à 11 h 30! Nous avons bien hâte de vous présenter notre merveilleuse communauté.

    ·         Service de garde: Le service de garde sera ouvert demain pour les élèves inscrits à l’avance. Veuillez noter qu’il sera offert exclusivement au campus Senior (SR).

    Le compte à rebours final et les festivités de fin d’année

    Croyez-le ou non, en date d’aujourd’hui, il ne reste que 13 jours d’école! Notre dernière journée officielle de classe sera le mardi 23 juin 2026.

    Mais nous ne franchirons pas la ligne d’arrivée en silence! Fidèles aux traditions dynamiques de L.A., nous vous réservons une fin d’année spectaculaire et remplie de plaisir. Toute une série d’activités thématiques et de rassemblements est prévue pour célébrer le travail acharné et les réussites de nos élèves. Pour ne rien manquer des journées thématiques ou des activités, assurez-vous de consulter le calendrier de juin.   Veuillez consulter les pièces jointes et les informations ci-dessous pour le reste des mises à jour de la semaine.

    C’EST CE SOIR! BBQ de fin d’année – 4 juin 2026

    ·         Nous vous invitons à une soirée de plaisir et de festivités organisée par notre association Home & School.

    ·         De 15 h à 19 h.

    ·         C’est un rendez-vous à ne pas manquer!

    Déjeuner de l’amitié communautaire

    Dans un esprit de communauté et de célébration, nous aimerions inviter chaleureusement nos familles de L.A. à un déjeuner de l’amitié en plein air.

    ·         Campus Senior (SR): 15 juin 2026 – de 9 h à 11 h – TERRAIN DE SOCCER.

    ·         Campus Junior (JR): 16 juin 2026 – de 9 h à 11 h – TERRAIN DE SOCCER (côté gauche, zone de débarcadère de la maternelle).

    ·         Consignes importantes:

    o    Veuillez arriver pour 9 h. Nous vous accueillerons à l’extérieur; merci de ne pas tenter d’entrer par l’intérieur de l’école.

    o    Veuillez noter que l’école fournira TOUS les éléments du déjeuner – formule pique-nique – croissants, muffins, fruits, tubes de yogourt, fromage, légumes, etc.

    o    Vous n’avez rien à préparer! Pas besoin d’apporter de nourriture, c’est notre plaisir de vous offrir cette occasion de partager un repas avec nous 😊.

    o    Si vous le souhaitez, vous pouvez apporter une couverture de pique-nique pour vous asseoir, sinon, ce sera directement sur l’herbe!

    o    Veuillez également apporter vos assiettes, tasses et ustensiles réutilisables.

    o    Veuillez noter que vous devrez obligatoirement vous inscrire à votre arrivée et à votre départ (SIGN-IN / SIGN-OUT) auprès de l’enseignant(e) titulaire de votre enfant. Nous tiendrons un registre des personnes présentes sur le terrain de l’école.

    PLAN EN CAS DE MAUVAIS TEMPS

    ·         Vous rejoindrez votre enfant directement dans sa classe.

    ·         Le buffet de nourriture sera installé dans le gymnase le jour de l’événement.

    ·         Chaque classe sera appelée à tour de rôle pour aller chercher une assiette.

    ·         Vous mangerez avec votre enfant dans sa classe.

    RAPPEL: Journée d’athlétisme à L.A. – LUNDI PROCHAIN 😊

    ·         La journée d’athlétisme des campus Senior et Junior aura lieu le lundi 8 juin! Cet événement palpitant se déroulera à l’extérieur toute la journée sur les deux campus. Veuillez-vous assurer que les élèves apportent un chapeau, de la crème solaire, des chaussures appropriées (espadrilles), une bouteille d’eau réutilisable et une bonne quantité de collations santé pour faire le plein d’énergie tout au long de la journée.

    ·         Les parents ou tuteurs qui souhaitent se joindre à nous pour cette belle journée sportive au soleil sont invités à soumettre leur formulaire de bénévolat le plus tôt possible (rappel: vous devez avoir une vérification valide des antécédents judiciaires auprès de la Commission scolaire Western Quebec – WQSB).

    ·         Nous avons hâte d’encourager tous nos élèves lors des courses de 50 m et 100 m, du lancer du ballon, du saut en longueur, du saut en hauteur et, pour les plus audacieux, de la course de 800 m!

    RAPPEL : Informations concernant la remise des diplômes de la 6e année

    ·         QUAND: Jeudi 18 juin 2026

    o    La cérémonie débutera à 12 h 30 pile.

    o    Les familles peuvent commencer à arriver dès 12 h.

    o    À votre arrivée, veuillez-vous rendre directement au gymnase.

    ·         OÙ: Gymnase du campus Senior de Lord Aylmer

    ·         PLACES ASSISES ET DIRECTIVES:

    o    Les diplômés seront assis dans une section réservée.

    o    Les invités sont priés de ne pas s’asseoir dans les zones réservées ni de franchir les limites désignées avant ou pendant la cérémonie.

    o    Il n’y a pas de limite quant au nombre d’invités, mais l’espace est restreint. Nous apprécierions votre courtoisie et votre considération envers les autres.

    o    Des places assises seront disponibles à raison de trois chaises par famille. Les autres membres de la famille sont les bienvenus, mais ils devront peut-être rester debout. Merci de votre collaboration – nous comptons sur la bonne foi de chacun (système d’honneur).

    ·         Informations sur le stationnement:

    o   Les places de stationnement seront extrêmement limitées.

    o   Un nombre limité de places pour les visiteurs (environ 15 places) est disponible au campus Senior (SR). Une fois ce stationnement complet, les familles devront se garer dans les rues avoisinantes.

    o   Le stationnement inférieur du campus Senior est réservé au personnel de Lord Aylmer et du Centre de carrière Western Quebec – merci de ne pas vous y stationner.

    ·         Informations supplémentaires:

    o    La cérémonie devrait durer environ une heure (veuillez prévoir une certaine flexibilité).

    o    Il n’y aura pas de réception officielle après la cérémonie, mais vous aurez l’occasion de prendre des photos par la suite.

    RAPPEL IMPORTANT: DERNIÈRE JOURNÉE DU SERVICE DE GARDE DE FIN DE JOURNÉE (APRÈS-MIDI) – 22 juin 2026

    ·         Les services de garde de l’après-midi prendront fin le 22 juin 2026.

    ·         Le service de garde du matin sera offert le matin du 23 juin 2026.

    ·         Le service de garde de l’après-midi NE SERA PAS offert le 23 juin 2026.

    ·         Veuillez planifier vos déplacements et vos arrangements en conséquence.

    RAPPEL: Cérémonie de fin d’année de la maternelle 5 ans

    ·         QUAND: 19 juin 2026

    ·         HEURE: 12 h 30 (arrivée)

    ·         CÉRÉMONIE: 12 h 45 pile

    ·         OÙ: Campus Junior, dans le terrain situé du côté gauche de l’école.

    ·         BYOC (Apportez votre chaise): Cet événement nécessite d’apporter vos propres chaises pour vous asseoir.

    ·         Veuillez trouver ci-joint un dépliant contenant tous les détails nécessaires.

    IMPORTANT: Formulaire de consentement Flying Squirrel (Sortie de fin d’année de la 6e année) – 16 juin 2026

    ·         Pour que les élèves puissent participer à la sortie chez Flying Squirrel, une décharge signée est obligatoire. Veuillez noter que cette décharge s’ajoute au formulaire d’autorisation de l’école.

    ·         Afin de faciliter la vérification des documents complétés, l’école partagera les noms et dates de naissance des élèves participants avec Flying Squirrel.

    ·         La décharge peut être remplie en utilisant le lien suivant: waiver.roller.app/flyingsquirrelottawa/home

    Nouvelles de l’association Home & School

    Joignez-vous à nous l’an prochain!

    ·         Vous avez entendu parler de toutes nos activités amusantes et vous vous demandez comment vous impliquer?

    ·         Nos événements fantastiques et nos collectes de fonds au profit des élèves ne sont possibles que grâce à l’implication de nos formidables bénévoles. L’engagement est flexible: participez uniquement aux activités qui conviennent à votre horaire!

    ·         Si vous souhaitez vous impliquer l’année prochaine, nous vous invitons à effectuer votre vérification des antécédents judiciaires dès maintenant afin d’être prêt pour la rentrée scolaire. (Les grands-parents sont aussi les bienvenus, alors n’hésitez pas à partager l’information!)

    ·         C’est simple comme bonjour ! Remplissez le formulaire ci-joint, apportez deux pièces d’identité au secrétariat de l’école, et préparez-vous à apporter une contribution positive à notre communauté scolaire!

    Passez une excellente fin de semaine! Comme toujours, nous restons à votre entière disposition si vous avez des questions ou des préoccupations.  

    Friendship Breakfast – ENGDownload
    Friendship Breakfast – FRDownload
    Grade 6 Graduation Events 2026 (1)Download
    June Calendar 2026Download
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