Email Communication September 25

Hello L.A. Community,

As we prepare to officially close out September 2026, we are celebrating another wonderfully successful start to the school year. It has been a joy watching our students adjust so smoothly and truly thrive within their daily routines over the past few weeks.

Behind the scenes, excitement is building, we are officially in heavy planning mode for a lineup of fabulous upcoming events at Lord Aylmer, so stay tuned for details in the weeks ahead!

We would also like to extend a sincere thank you to all the parents and guardians who were able to attend our Annual General Meeting yesterday. Your voice and engagement are vital to the success of Lord Aylmer, and we are looking forward to another fantastic year of collaboration with our Governing Board. Thank you for your continued partnership in making our school community so vibrant!

Please see below and attached for this week’s update.

Truth and Reconciliation Day & Orange Shirt Day – September 30

• Wear Orange on September 30: We encourage all staff and students to wear orange on Wednesday, September 30, for National Day for Truth and Reconciliation and Orange Shirt Day. Wearing orange honors the survivors of residential schools, remembers the Indigenous children who never returned home, and demonstrates our shared commitment to reconciliation.
• Co-Creating Our Land Acknowledgements: Lord Aylmer is actively working behind the scenes to co-create two authentic land acknowledgements, one specifically designed for our Junior Campus and one for our Senior Campus.
• Student and Staff Voice: We are prioritizing meaningful conversations, so our acknowledgements are directly informed by the learning, questions, and voices of our students and staff. Our aim is to help students truly understand why we acknowledge the land, rather than simply repeating memorized words.
• A Lasting Visual Commitment: Following these collaborative discussions, we will develop a permanent visual representation of the land acknowledgements at both campuses. These displays will serve as a daily reminder of our school community’s ongoing learning, respect, and responsibility.

Progress Reports – October 15, 2026

• With September nearly behind us, it is time for our first assessment of student progress.
• Please see the attachment “Community Memo – First Written Communication” for all necessary details regarding our upcoming Progress Reports.

Mazzola – October Menu

• Please find attached the menu for Mazzola.

L.A. Daycare – New Communication Platform

• A reminder that L.A.’s Daycare is now using Cobalt to send all necessary information to parents/guardians.
• Sender Email: Communications will now come from notifications@wqsb.qc.ca.
• These emails may end up in your spam/junk folder – please click on the email address and ensure you allow emails from notifications@wqsb.qc.ca.
• Secure Document Links: Attachments will temporarily be shared as Google Drive links. These links are completely safe and secure to open.
• Updating Contact Info: Please notify the school office promptly if your email address or cell phone number changes at any point during the school year so you don’t miss critical alerts.

SAVE THE DATE – PICTURE DAY

• SR CAMPUS: November 12, 2026
• JR CAMPUS: November 13, 2026

SAVE THE DATE – Grade Six Graduation

• June 21^st, 2027
• Start Time: 12:30pm

REMINDER – Terry Fox

• Monday, September 28, 2026.
• Please ensure your child is sent with appropriate clothing and a water bottle!

REMINDER – NEW PD DAY – October 5, 2026

• October 5^th, 2026, is a new PD Day due to the provincial election.
• There are no classes.
• Daycare will be open for those who register from 7:00am – 5:00pm.
• RECOUPED PD Day – April 16, 2027.
  • April 16, 2027, will now be a regular school day.
• Please find attached an updated school calendar to reflect the changes.

LAST CALL – Special Education Advisory Committee Application (SEAC)

• Please find attached the necessary details if you are considering putting your name forward for SEAC.
• Submit here: https://westernquebec.ca/26-2027-seac/. The deadline for submissions is September 30^th midnight.

News from Home & School

Last Day for Pizza Orders
• If you have not already done so, please remember to place your orders for Pizza Day by midnight tonight!
• IMPORTANT: We unfortunately cannot extend the deadline so if you miss it, you will have to wait until the next session to order.
• Don’t miss out! To make your purchase, please visit: https://linktr.ee/lordaylmerhomeandschool
• Thank you to all those who have generously donated slices!

Family Movie Night
• Our first Family Movie Night of the year is rapidly approaching next week on Friday, October 2nd.
• Please join us for this fun and FREE screening of Moana (live action) at Lord Aylmer Senior Campus, with doors at 6 PM and the film beginning at 6:30 PM.
• Pizza (pre-order strongly encouraged), snacks, and drinks will be available for purchase with cash or tap.
• To RSVP and pre-order pizza online, please visit: https://linktr.ee/lordaylmerhomeandschool

As always, Jeremy and I remain available should you have any questions, comments, or concerns.

Have a lovely weekend,

Sam Halpin & Jeremy Wouda

Bonjour à toute la communauté de Lord Aylmer,

Alors que nous nous préparons à clore officiellement ce mois de septembre 2026, nous célébrons un autre début d’année scolaire exceptionnel. C’est un réel bonheur de voir nos élèves s’adapter si facilement et s’épanouir dans leur routine quotidienne au cours des dernières semaines.

Dans les coulisses, l’effervescence monte: nous sommes en pleine planification d’une série de superbes événements à venir à Lord Aylmer, alors restez à l’affût des détails au cours des prochaines semaines!

Nous aimerions également adresser nos plus sincères remerciements à tous les parents et tuteurs qui ont pu assister à notre assemblée générale annuelle hier. Votre voix et votre engagement sont essentiels au succès de Lord Aylmer, et nous avons hâte de vivre une autre fantastique année de collaboration avec notre conseil d’établissement (Governing Board). Merci pour votre partenariat continu qui rend notre communauté scolaire si dynamique!

Veuillez consulter ci-dessous et en pièce jointe les actualités de la semaine.

Journée de la vérité et de la réconciliation et Journée du chandail orange – 30 septembre

• Portez de l’orange le 30 septembre: Nous encourageons l’ensemble du personnel et des élèves à porter de l’orange le mercredi 30 septembre à l’occasion de la Journée nationale de la vérité et de la réconciliation et de la Journée du chandail orange. Porter de l’orange permet d’honorer les survivants des pensionnats pour Autochtones, de se souvenir des enfants autochtones qui ne sont jamais revenus chez eux, et de manifester notre engagement commun envers la réconciliation.
• Co-création de nos reconnaissances du territoire: L’équipe de Lord Aylmer travaille activement à élaborer deux reconnaissances du territoire authentiques: l’une spécialement conçue pour le campus junior et l’autre pour le campus senior.
• La voix des élèves et du personnel: Nous privilégions les discussions enrichissantes afin que nos reconnaissances du territoire s’inspirent directement des apprentissages, des questions et de la parole de nos élèves et de notre personnel. Notre objectif est d’aider les élèves à bien comprendre la raison d’être de cette démarche, plutôt que de simplement répéter des phrases mémorisées.
• Un engagement visuel durable: À la suite de ces échanges collaboratifs, nous créerons une représentation visuelle permanente de la reconnaissance du territoire sur chacun des campus. Ces affichages rappelleront au quotidien les apprentissages, le respect et la responsabilité continus de notre communauté scolaire.

Première communication écrite (Rapports de progrès) – 15 octobre 2026

• Le mois de septembre touchant à sa fin, le moment est venu d’effectuer notre première évaluation du cheminement des élèves.
• Veuillez consulter le document joint « Community Memo – First Written Communication » pour obtenir tous les détails nécessaires concernant nos prochains rapports de progrès.

Mazzola – Menu d’octobre

• Vous trouverez en pièce jointe le menu du traiteur Mazzola pour le mois d’octobre.

Service de garde de L.A. – Nouvelle plateforme de communication

• Un rappel que le service de garde de Lord Aylmer utilise désormais la plateforme Cobalt pour transmettre toutes les informations importantes aux parents/tuteurs.
• Courriel de l’expéditeur: Les communications proviendront désormais de l’adresse: notifications@wqsb.qc.ca.
• Dossier de courrier indésirable: Ces courriels pourraient se retrouver dans votre dossier de spams/courriers indésirables. Veuillez cliquer sur l’adresse courriel et vous assurer d’autoriser les messages provenant de notifications@wqsb.qc.ca.
• Liens sécurisés vers les documents: Les pièces jointes seront temporairement partagées sous forme de liens Google Drive. Ces liens sont totalement sécurisés.
• Mise à jour des coordonnées: Veuillez aviser rapidement le secrétariat de l’école si votre adresse courriel ou votre numéro de téléphone cellulaire change en cours d’année scolaire afin de ne manquer aucune alerte importante.

DATES À RETENIR – JOURNÉE DE LA PHOTO

• CAMPUS SENIOR: 12 novembre 2026
• CAMPUS JUNIOR: 13 novembre 2026

DATE À RETENIR – Cérémonie de fin d’études de 6e année

• 21 juin 2027
• Heure de début: 12 h 30

RAPPEL – Course Terry Fox

• Lundi 28 septembre 2026
• Veuillez-vous assurer que votre enfant apporte des vêtements appropriés et une bouteille d’eau!

RAPPEL – NOUVELLE JOURNÉE PÉDAGOGIQUE – 5 octobre 2026

• Le 5 octobre 2026 sera une nouvelle journée pédagogique en raison des élections provinciales.
• Il n’y aura pas de classe.
• Le service de garde sera ouvert de 7 h 00 à 17 h 00 pour les élèves inscrits.
• JOURNÉE PÉDAGOGIQUE REPRISE – 16 avril 2027.
• Le 16 avril 2027 sera désormais une journée de classe régulière.
• Vous trouverez en pièce jointe le calendrier scolaire mis à jour reflétant ces changements.

DERNIER APPEL – Candidatures au Comité consultatif des services aux élèves handicapés et en difficulté d’adaptation ou d’apprentissage (SEAC)

• Veuillez consulter la pièce jointe pour obtenir tous les détails si vous envisagez de soumettre votre candidature au SEAC.
• Soumettez votre candidature ici: https://westernquebec.ca/26-2027-seac/. La date limite de dépôt est le 30 septembre à minuit.

Nouvelles du comité (Home & School)

Dernier jour pour les commandes de pizza

• Si ce n’est pas déjà fait, n’oubliez pas de passer votre commande pour la Journée Pizza d’ici ce soir minuit!
• IMPORTANT: Malheureusement, nous ne pouvons pas prolonger la date limite. Si vous la manquez, vous devrez attendre la prochaine période pour commander.
• Ne manquez pas votre chance! Pour effectuer vos achats, rendez-vous sur: https://linktr.ee/lordaylmerhomeandschool
• Un grand merci à toutes les personnes qui ont généreusement fait don de pointes de pizza!

Soirée cinéma en famille

• Notre première soirée cinéma en famille de l’année approche à grands pas: elle aura lieu le vendredi 2 octobre prochain.
• Joignez-vous à nous pour la projection GRATUITE du film Moana (version en prise de vue réelle / live-action) au campus senior de Lord Aylmer. Les portes ouvriront à 18 h et le film débutera à 18 h 30.
• Des pizzas (précommande fortement encouragée), des collations et des boissons seront en vente sur place (argent comptant ou paiement sans contact par carte).
• Pour confirmer votre présence (RSVP) et précommander votre pizza en ligne, visitez: https://linktr.ee/lordaylmerhomeandschool

Comme toujours, Jeremy et moi demeurons disponibles si vous avez des questions, des commentaires ou des préoccupations.

Passez une excellente fin de semaine,

Sam Halpin et Jeremy Wouda