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WESTERN QUÉBEC SCHOOL BOARD

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    Email Communication October 9

    Welcome to October! Fall is officially here, and sweater weather has arrived in full force! We want to send a continuous thank you to all our parents and guardians for your incredible support, we truly appreciate everything you do to make our school community so wonderful.

    As the crisp autumn air settles in, please help us keep our students warm, comfortable, and ready for the day by sending them with appropriate outdoor clothing. This includes jackets, outdoor shoes, and rain boots. Dressing for the weather sets our students up for success and ensures they are ready for any inclement weather that may pop up throughout the school day. As a quick reminder, Lord Aylmer has a rain or shine policy for outdoor recess, so having the right gear allows our students to enjoy their outdoor time comfortably, no matter the forecast!

    In very exciting news… our famous Pep Rallies are back! I keep getting asked, “Ms. Halpin, when is our first Pep Rally?” Well, ask no further! Our very first Pep Rally will take place on Tuesday, October 13th. Mr. Wouda is in for a treat, and we cannot wait for the energy and fun!

    Important Date & Mozaik Portal Reminder:

    • Progress Reports: Progress Reports will be available on the Mozaik Portal on October 15, 2026. Please take a moment to ensure you have created your account so you can access your child’s report.
    • Questions or Support: If you have any questions or concerns regarding the portal, please direct them to Karen Comfort at kcomfort@wqsb.qc.ca.

    Thank you once again for your ongoing partnership and enthusiasm. Please see below for this week’s important updates:

    HOLIDAY – October 12, 2026

    • Monday, October 12, 2026, is a holiday.
    • There are no daycare services and the school is closed.

    REMINDER – PD Days – October 15 & 16, 2026

    • October 15, 2026, is a PD Day – School is closed. Daycare Services are available for those who registered.
    • October 16, 2026, is a PD Day – School and Daycare are closed.

    Calling for Community Voice – Parent/Guardian Survey on School Travel

    • This year, Lord-Aylmer Elementary School is participating in the development of a school travel plan, which aims to improve the management of travel around the school, and in particular to improve the safety and usability of active travel of students (walking, biking, etc.) between their home and the school.
    • Your responses are particularly important to this study, in particular any comments you may be able to leave at the end of the survey. Please feel free to point out any travel issues that you feel are relevant.
    • The survey is available at the following link until November 2nd: https://mobi-o.limesurvey.net/884293?lang=en 
    • Please note that the sooner the better for the team in charge of analyzing the data.
    • Thank you for your participation!

    Governing Board 26-27

    • Our Governing Board is officially formed! Please find attached the list of Governing Board representatives for 26-27.
    • Our first meeting will be held on site at the SR Campus (Rm 0.188) on October 28, 2026, from 6:00pm – 8:00pm.
    • Please find attached our agenda.

    Grade 6 Fall Cake Raffle is Back!  

    • Join us for our first cake raffle of the year and help support our Grade 6 students as they raise funds for their graduation trip!
    • Thanks to the generosity of Grade 6 families and teachers, you could win one of many delicious, beautifully decorated fall-themed cakes and cupcakes.
    • Tickets go on sale October 13: 3 for $1.
    • The raffle draw will take place on Thursday, October 22 in the Senior Campus Library. Good luck!

    SR Campus Drop-Off Reminder

    • Keep the Loop Moving: The drop-off area is strictly for quick drop-offs to ensure traffic flows smoothly during peak morning hours.
    • Please use parking spaces for extra time: If your child needs help getting organized, carrying items, or if you need to step out of the vehicle, please park in a designated parking spot rather than stopping in the drop-off loop.
    • Thank you for your cooperation in keeping our mornings safe and efficient for everyone!

    News from Home & School

    Friendly Reminder for Young Entrepreneurs

    • Is your child interested in selling their creations or services at our Christmas Bazaar on November 28th? 
    • We still have space available and we would love to have them join us!  Please send us their details at lordaylmerhs@gmail.com.


    Halloween Dance
    • Come have a ghoulishly good time with us at the Halloween Dance on Friday, October 30th from 6-8 PM!

    • Keep an eye on our Facebook page for more information.

    As always, please feel free to reach out if you have any questions or concerns.

    Wishing everyone a wonderful long weekend, and a very Happy Thanksgiving to all who celebrate!

    Stay safe and be kind,

    Sam Halpin & Jeremy Wouda

    Bienvenue en octobre! L’automne est officiellement là, et la saison des chandails chauds est arrivée en force! Nous tenons à remercier chaleureusement tous nos parents et tuteurs pour votre soutien exceptionnel. Nous apprécions vraiment tout ce que vous faites pour faire de notre communauté scolaire un milieu si formidable.

    Avec l’air frais d’automne qui s’installe, nous vous demandons de nous aider à garder nos élèves au chaud, à l’aise et prêts pour la journée en vous assurant qu’ils portent des vêtements d’extérieur appropriés: manteaux, chaussures d’extérieur et bottes de pluie. Habiller votre enfant en fonction de la météo favorise sa réussite et lui permet d’être prêt en cas d’intempéries au cours de la journée. Un petit rappel: Lord Aylmer a une politique de récréation extérieure « beau temps, mauvais temps ». Avoir l’équipement approprié permet donc à nos élèves de profiter pleinement de leurs pauses dehors, peu importe la météo!

    Du côté des grandes nouvelles… nos célèbres rassemblements (Pep Rallies) sont de retour! On ne cesse de me demander: « Mme Halpin, c’est quand notre premier Pep Rally? » Eh bien, ne cherchez plus! Notre tout premier Pep Rally aura lieu le mardi 13 octobre. M. Wouda va adorer l’expérience, et nous avons bien hâte de partager cette belle énergie avec vous!

    Rappels importants et portail Mozaïk:

    • Rapports de progression: Les rapports de progression seront disponibles sur le portail Mozaïk dès le 15 octobre 2026. Veuillez prendre un moment pour vérifier que vous avez créé votre compte afin de pouvoir y accéder.
    • Questions ou soutien: Pour toute question ou demande d’assistance concernant le portail, veuillez écrire à Karen Comfort à kcomfort@wqsb.qc.ca.

    Merci encore une fois pour votre collaboration continue et votre enthousiasme. Veuillez consulter ci-dessous les mises à jour importantes de cette semaine:

    CONGÉ – 12 octobre 2026

    • Le lundi 12 octobre 2026 est un jour férié (Action de grâce).
    • L’école sera fermée et il n’y aura aucun service de garde.

    RAPPEL – Journées pédagogiques – 15 et 16 octobre 2026

    • 15 octobre 2026: Journée pédagogique – L’école est fermée. Le service de garde sera ouvert pour les élèves inscrits.
    • 16 octobre 2026: Journée pédagogique – L’école et le service de garde seront fermés.

    Appel à la communauté – Sondage sur le déplacement scolaire

    • Cette année, l’école primaire Lord-Aylmer participe à l’élaboration d’un plan de déplacement scolaire. L’objectif est d’améliorer la gestion de la circulation autour de l’école et de favoriser la sécurité du transport actif des élèves (marche, vélo, etc.) entre la maison et l’école.
    • Vos réponses sont essentielles à cette étude, particulièrement vos commentaires à la fin du formulaire. N’hésitez pas à nous faire part de tout enjeu de déplacement qui vous semble pertinent.
    • Le sondage est accessible au lien suivant jusqu’au 2 novembre: https://mobi-o.limesurvey.net/884293?lang=fr
    • Notez que plus tôt les données seront transmises, plus vite l’équipe responsable pourra procéder à leur analyse.
    • Merci pour votre précieuse participation!

    Conseil d’établissement 2026-2027

    • Notre conseil d’établissement est officiellement formé! Vous trouverez en pièce jointe la liste des représentants pour l’année 2026-2027.
    • Notre première réunion aura lieu en personne au campus Senior (salle 0.188), le 28 octobre 2026 de 18 h à 20 h.
    • Veuillez consulter notre ordre du jour ci-joint.

    Retour du Tirage de gâteaux d’automne de la 6e année!

    • Participez à notre premier tirage de gâteaux de l’année et encouragez nos élèves de 6e année qui amassent des fonds pour leur voyage de fin d’études!
    • Grâce à la générosité des familles et des enseignants de 6e année, vous pourriez courir la chance de gagner l’un des nombreux gâteaux et cupcakes thématiques d’automne.
    • Les billets seront en vente dès le 13 octobre au coût de 3 pour 1$.
    • Le tirage aura lieu le jeudi 22 octobre à la bibliothèque du campus Senior. Bonne chance à tous!

    Rappel concernant le débarcadère du campus Senior

    • Gardez la voie fluide: La zone de débarcadère est strictement réservée aux arrêts rapides afin de maintenir une circulation fluide pendant les heures de pointe du matin.
    • Utilisez les espaces de stationnement au besoin: Si votre enfant a besoin d’aide pour s’organiser, porter ses effets personnels ou si vous devez sortir de votre véhicule, veuillez utiliser un espace de stationnement désigné plutôt que de vous arrêter dans la voie du débarcadère.
    • Merci pour votre collaboration à garder nos matins sécuritaires et efficaces pour tout le monde!

    Nouvelles du comité Home & School

    • Rappel amical pour nos jeunes entrepreneurs: Votre enfant aimerait-il vendre ses créations ou offrir ses services lors de notre marché de Noël (Christmas Bazaar) le 28 novembre prochain? Il reste encore de la place et nous serions ravis de l’accueillir! Envoyez-nous ses coordonnées à lordaylmerhs@gmail.com.
    • Danse d’Halloween: Vendez-vous amuser avec nous lors de la danse d’Halloween le vendredi 30 octobre de 18 h à 20 h! Gardez un œil sur notre page Facebook pour plus de détails.

    Comme toujours, nous demeurons disponibles si vous avez des questions ou des préoccupations.

    Nous souhaitons à tous un excellent long week-end, et une très joyeuse Action de grâce à ceux et celles qui la célèbrent!

    Restez en sécurité et prenez soin les uns des autres,

    Sam Halpin et Jeremy Wouda

    Community Memo – First Written CommunicationDownload
    ENGLISH – Mozaik Parent-Guardian Portal Instructional GuideDownload
    FRENCH- Mozaik Parent-Guardian Portal Instructional GuideDownload
    GB Members 26-27Download
    Governing Board – October 2026 AgendaDownload
    October Calendar 2026Download
    Rain or ShineDownload
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