WESTERN QUÉBEC SCHOOL BOARD

January 17 Email Communication

Good morning, L.A. Community,

We hope this email finds you well and enjoying the Winter weather. We had an exciting week here at L.A. with two guest visitors, one at the JR Campus and one at the SR Campus. The JR students were busy learning all about Québec folk music with André Varin (https://www.avproductionscanada.ca/andre-varin). The SR students participated in a presentation on Anti-Bullying with Scott Graham (https://scottgrahamspeaker.com/). Both guests were incredibly engaging and supported L.A.’s vision for creating a school community that is built on a foundation of safety & fun 😊.

We have exciting and important news to share with you this week, please below and attached.

RCMP Public Awareness Campaign

  • Please see the attached infographic from the RCMP regarding important information for online safety.

January Calendar

  • Please find attached an amended January calendar
    • Added events – Anti-Bullying Magic Show & Cycle 3 Miming workshop

Community Representative on Governing Board

  • Calling all interested individuals!
  • The Lord Aylmer Governing Board is looking to fill a vacant Community Representative position.
  • Please see the attached memo & example for further details.
  • For any questions, please contact the GB Chair Mr. Ciaran Dooley @ lagb.chair@gmail.com.

November Governing Board Minutes

  • Please find attached the approved Governing Board minutes.
  • The next meeting will be February 12, 2025, from 6:00pm – 8:00pm.

2025-2026 Kindergarten Registration (Four and Five-Year-Old Kindergarten)

JR Campus Winter Activity Day (WAD)

  • WAD for the JR Campus will take place January 23, 2025.
  • The permission form AND liability waiver MUST be returned by no later than January 20, 2025.
  • Volunteers will be taken on a first come first serve basis. There is room for two parent/guardian volunteers on the bus per class. ALL other volunteers will be responsible for their own transportation.
  • ALL volunteers must have a valid Security Background Check (Vulnerable Sector) completed and recognized by the WQSB.

SR Campus Winter Activity Day (WAD)

  • Save the date – February 7, 2025.
  • Stay tuned for further details that will be shared next week.

PD Day

  • Reminder – January 24, 2025, is a PD Day for Lord Aylmer.
  • The school is closed, and classes will not be running.
  • Daycare is open for those who registered from 7:00am – 5:00pm.

Bell Let’s Talk

  • January 22, 2025
  • Wear BLUE to support the cause and raise awareness.
  • Please find attached a memo with further details.

Extra-Curricular Activities @ SR Campus

  • Mme. Anni will be starting a music & singing club.
  • The club will be running on Tuesdays during lunch recess in Mme. Anni’s classroom.
  • January 21, 2025, will be the first session for grades three & four.
  • January 28, 2025, will be the first session for Grades five and six.
  • The club will continue every Tuesday on a rotating basis (i.e., the next session for grades three & four will be February 4, 2025).

Wishing you and your families a restful and enjoyable weekend ahead.

As always, please do not hesitate to contact us if you have any questions.

Sam Halpin & Hannah Patrick

Bonjour, communauté de L.A.,

Nous espérons que ce courriel vous trouve en bonne santé et que vous profitez du temps hivernal. Nous avons passé une semaine excitante à L.A. avec deux invités spéciaux, l’un au campus JR et l’autre au campus SR. Les élèves du campus JR ont découvert la musique folklorique québécoise avec André Varin (https://www.avproductionscanada.ca/andre-varin). Les élèves du campus SR ont assisté à une présentation sur la lutte contre l’intimidation avec Scott Graham (https://scottgrahamspeaker.com/). Ces deux invités ont captivé les élèves et soutenu la vision de L.A. pour créer une communauté scolaire basée sur la sécurité et le plaisir 😊.

Nous avons des nouvelles excitantes et importantes à partager avec vous cette semaine, veuillez consulter ci-dessous et en pièce jointe.

Campagne de sensibilisation publique de la GRC
•Veuillez consulter l’infographie jointe de la GRC concernant des informations importantes sur la sécurité en ligne.

Calendrier de janvier
• Veuillez trouver en pièce jointe un calendrier de janvier modifié:
                 o Ajout d’événements – Spectacle de magie sur l’intimidation et atelier de mime pour le Cycle 3.

Représentant communautaire au Conseil d’établissement
• Appel à toutes les personnes intéressées!
• Le Conseil d’établissement de Lord Aylmer cherche à pourvoir un poste vacant de représentant communautaire.
• Veuillez consulter le mémo et l’exemple en pièce jointe pour plus de détails.
• Pour toute question, contactez le président du CE, M. Ciaran Dooley, à l’adresse suivante: lagb.chair@gmail.com.

Procès-verbal de novembre du Conseil d’établissement
• Veuillez trouver en pièce jointe le procès-verbal approuvé du Conseil d’établissement.
• La prochaine réunion aura lieu le 12 février 2025, de 18h00 à 20h00.

Inscriptions au préscolaire 2025-2026 (maternelle 4 et 5 ans)
• Les inscriptions pour la maternelle auront lieu au campus JR le 11 février 2025, de 8h00 à 12h00 et de 13h00 à 16h00.
• Après le 11 février 2025, les inscriptions se feront uniquement sur rendez-vous.
• Veuillez visiter le lien suivant pour plus d’informations: https://lordaylmer.westernquebec.ca/about/registrations-address-changes/
• Pour toute question concernant les inscriptions, contactez Karen Comfort à l’adresse suivante : kcomfort@wqsb.qc.ca.

Journée d’activités hivernales (WAD) – Campus JR
• La WAD pour le campus JR aura lieu le 23 janvier 2025.
• Le formulaire de permission ET la décharge de responsabilité DOIVENT être retournés au plus tard le 20 janvier 2025.
• Les bénévoles seront acceptés selon le principe du premier arrivé, premier servi. Deux bénévoles parentaux par classe seront autorisés dans l’autobus. TOUS les autres bénévoles devront prévoir leur propre transport.
• TOUS les bénévoles doivent avoir une vérification valide des antécédents judiciaires (secteur vulnérable) reconnue par le WQSB.

Journée d’activités hivernales (WAD) – Campus SR
• À noter dans vos agendas: 7 février 2025.
• Plus de détails seront partagés la semaine prochaine.

Journée pédagogique
• Rappel – Le 24 janvier 2025 est une journée pédagogique à Lord Aylmer.
• L’école sera fermée et aucun cours n’aura lieu.
• Le service de garde sera ouvert pour ceux qui se sont inscrits, de 7h00 à 17h00.

Bell Cause pour la cause
• 22 janvier 2025.
• Portez du BLEU pour soutenir la cause et sensibiliser les gens.
• Veuillez consulter le mémo en pièce jointe pour plus de détails.

Activités parascolaires – Campus SR
• Mme Anni commencera un club de musique et de chant.
• Le club aura lieu les mardis pendant la récréation du midi dans la classe de Mme Anni.
• La première séance pour les élèves de 3e et 4e année aura lieu le 21 janvier 2025.
• La première séance pour les élèves de 5e et 6e année aura lieu le 28 janvier 2025.
• Le club continuera tous les mardis en alternance (ex.: la prochaine séance pour les 3e et 4e années sera le 4 février 2025).

Nous vous souhaitons, à vous et à vos familles, une fin de semaine reposante et agréable.

Comme toujours, n’hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions.

Sam Halpin & Hannah Patrick

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